La location de voiture professionnelle présente divers avantages pour une entreprise. Cela lui fait gagner en flexibilité, en plus de fluidifier la gestion de son parc auto. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises se tournent de plus en plus vers cette solution. Cela leur permet de choisir entre une location de courte, de moyenne ou de longue durée (LLD). Quel que soit leur choix, elles retrouvent les mêmes avantages sur toutes les offres. Etant donné que ce sont des services proposés aux entreprises, ils répondent à leurs exigences et à tous leurs besoins professionnels. Pour ceux qui ne souhaitent pas se tourner vers l’achat de véhicule, ce système de location est fait pour eux.

1. Simplicité de la gestion de flotte

La gestion du parc automobile d’une entreprise peut être très complexe avec l’utilisation de nombreuses voitures de fonction et de service. La location de véhicule professionnel devient alors une évidence pour honorer les déplacements fréquents. Cela facilite la gestion de la flotte de l’entreprise et permet l’utilisation de véhicules modernisés et correctement entretenus.

En optant pour la location de véhicule d’entreprise, le client est libre de changer de voiture quand il le souhaite. Les gammes sont mises à jour pour répondre aux besoins de tous les professionnels. Vous avez la garantie d’utiliser une voiture équipée de la dernière technologie que ce soit sur un modèle économique ou sur une voiture de luxe.

2. Budget maîtrisé

L’autre avantage de la location de véhicule d’entreprise réside dans la régularité de ses mensualités. La gestion du budget se fait de manière plus simple avec un loyer fixé à l’avance. Il n’est pas nécessaire d’envisager un financement ou d’immobiliser un capital.

Le budget de l’entreprise est maîtrisé, elle conserve sa capacité d’investissement et ses liquidités. La location de voiture avec chauffeur permet aussi de bénéficier d’un tarif attractif. En effet, les modes de paiement s’adaptent au principe de fonctionnement de votre entreprise.

3. Déduction des loyers et récupération de la TVA

Les avantages financiers sont de vraies opportunités pour alléger les dépenses colossales liées à l’utilisation de véhicules professionnels. La location de véhicule d’entreprise en fait partie. Les loyers issus de l’utilisation de véhicule de location sont déduits sur les bénéfices imposables. Cependant, comme pour l’achat, la location vous permet de récupérer votre TVA en fonction des conditions exigées par la loi. Pour bénéficier de cette aide financière, il faut que le véhicule loué soit une voiture utilitaire. Ensuite, il faut aussi que l’utilisation de celle-ci soit strictement professionnelle.

4. Des services pour les professionnels

La location de véhicule d’entreprise a également pour avantage l’existence des services associés. Cela veut dire que vous avez droit à une assistance, à une assurance et à un entretien, quelle que soit la durée de votre contrat. Toutes les offres dédiées aux professionnels sont variées et complètes afin de les satisfaire au mieux. Par exemple, en tant que client, vous pouvez bénéficier d’un véhicule de remplacement, d’une carte carburant, d’une gestion des amendes, etc.

5. Une solution souple et fonctionnelle

Ce type de location est un contrat sur-mesure. Chaque entreprise qui loue une voiture avec chauffeur est libre de choisir parmi les solutions les mieux adaptées à leur situation. Si elle a besoin de services associés, elle peut l’avoir. Par exemple, elle a le droit de louer un véhicule en fonction du nombre de kilomètres à effectuer et de la destination. Le service est fait pour répondre à chacune de ses attentes.

6. Des risques maîtrisés

Avec la LLD ou la location avec option d’achat, les risques de dépréciation sont moindres. Le loyer du véhicule est garanti par une mensualité fixe. Toutefois, il faut prêter attention en cas de restitution de véhicule. C’est une situation qui peut engendrer des frais supplémentaires en matière de remise en état.

La valeur de ces dépenses va dépendre de l’état dans lequel le véhicule est remis à l’entreprise responsable de la location. C’est pour cela que la restitution d’un véhicule en LLD est toujours accompagnée d’un procès-verbal. C’est un accord signé entre les deux parties (le locataire et le concessionnaire) et qui a une valeur juridique. La revente du véhicule, le renouvellement de sa location en dépend. Si la voiture est en piteux état, une facture supplémentaire peut être dressée.