Dans le processus de création de toute entreprise, un document vous sera demandé très régulièrement : c’est le business plan. Toutes les entreprises au monde fonctionnent sur la base de ce document qui, en somme, est un résumé de l’opportunité commerciale du projet d’entreprise, du plan d’action pour l’exécution du projet et de l’incidence financière. Il est donc souvent utilisé lors de la recherche de partenaire et lors de la présentation du projet en lui-même. Mais, à part ces considérations, un business plan apporte-t-il quelque chose dans le fonctionnement d’une entreprise ? Découvrez dans cet article le rôle que joue un business plan dans une entreprise.

Le business plan sert de repère

Dans le fonctionnement d’une entreprise, un business plan n’est pas qu’un simple document. Il faut en effet retenir que ce document comporte les détails de votre projet de création d’entreprises et par conséquent, définit clairement les objectifs stratégiques, commerciaux et financiers de l’entreprise sur une durée d’au moins 3 ans. Si on considère que pendant la première année, vous restez fidèles à vos aspirations, il n’est pas évident que les années qui suivent, votre plan de départ soit respecté à la lettre. C’est normal puisque devant les contraintes du marché vous serez appelé à adapter votre projet de sorte à rester en constante évolution pour conquérir vos clients et dépasser vos concurrents. En fonctionnant ainsi, vous avez forcément besoin d’un point de repère. Le business plan est votre point de repère. Grâce à lui, vous pourrez faire le point de tout ce qui a été réalisé, comparer les résultats aux objectifs de départ afin de savoir l’allure à adopter dorénavant.

Un outil de crédibilité

Vous savez déjà qu’à la base, le business plan en lui-même est un outil de communication. C’est lui qui vous permet de communiquer votre vision à tous ceux qui n’en savent rien, mais qui espèrent une innovation. Dans ce contexte, le business plan joue un rôle essentiel : une garantie de crédibilité.

La première chose que tout le monde se demande devant une nouvelle idée d’affaires, c’est l’originalité. Vient ensuite la viabilité. Lorsqu’un projet n’est pas original, il n’est pas crédible. C’est justement ce que va prouver votre business plan. Dans le document, vous devez présenter ce que le projet a de particulier et l’opportunité qu’il représente. C’est la partie qui intéresse tout le monde, surtout les potentiels partenaires. Devant un fournisseur par exemple, ce côté de votre business plan permettra de le rassurer contre tout risque de défaillance et le poussera à faire affaire avec vous.

La viabilité de votre projet sera par contre le côté qui intéresse les poids lourds en matière de financement. Pour les convaincre, il faut aussi être crédible. Devant une institution bancaire par exemple, la crédibilité déployée par votre business plan permettra d’accorder plus d’attention à votre dossier. Il faut en effet savoir que lorsque votre projet atterrit dans une banque, celle-ci s’attelle avant tout à évaluer votre potentiel commercial, la solidité financière de votre projet et juger de la portée de votre vision. Si par rapport à tout cela, elle n’est pas convaincue, il n’y a pas de chance qu’elle vous accompagne. Or, avec un business plan, la banque peut rapidement se faire une idée des chances de succès de votre projet. Cela permet de la mettre en confiance et de se rendre compte qu’il s’agit d’une initiative responsable. L’impact est le même lorsque le document est envoyé à un investisseur en fonds propres. Vous pouvez voir ici des conseils pour réussir à rendre crédible votre business plan.

Quelques outils pour réussir son business plan

Dans la présentation de votre business, il va falloir être percutant. Pour cela, l’utilisation de quelques outils vous apportera plus d’avantages. Vous pouvez par exemple créer votre business plan sur :

  • Excel : cette solution est accessible à tous, mais n’est pas la plus facile. Il vous faudra un minimum de compétences en bureautique, en comptabilité et en modélisation financière pour réussir ;
  • un logiciel de business plan en ligne : moins coûteuse aussi, cette option se révèle être la plus facile en matière d’utilisation. En effet, même novice, vous réussirez rapidement puisque vous serez guidé dans la rédaction par des instructions détaillées et des exemples pour chaque partie du plan.