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Pour une entreprise, il est fortement recommandé de procéder à l’utilisation d’un logiciel RH. En effet, il est un véritable appui technique au service des ressources humaines pour tout ce qui concerne l’organisation et la gestion de celles-ci. Pour votre entreprise, vous souhaitez adopter ce type de logiciel pour vous aider à avoir les meilleurs talents au sein de votre équipe. Focus sur ce type d’outil RH.
En quoi peut-il vous aider et être utile ?
D’une manière générale, les logiciels de ressources humaines ont pour rôle de gérer l’ensemble du capital humain au sein d’une entreprise. Pour une meilleure gérance de votre personnel, vous pouvez avoir recours aussi bien à un logiciel de recrutement qu’à un outil informatique pouvant vous aider pour :
- les paies ;
- les prestations sociales ;
- l’analyse de l’évolution et le suivi de chaque membre du personnel.
Pour que vous puissiez bien cerner toute l’importance de ce type de programme, vous pouvez procéder à un essai gratuit de logiciel RH (essayez my people doc : l’autre outil des ressources humaines)auprès des distributeurs. De ce fait, vous pourrez voir de vous-même combien cet outil informatique peut vous être d’une grande aide pour tous les postes de votre service des ressources humaines (voir cet article sur mypeopledoc ).
Quelques avantages à bénéficier d’un logiciel RH
Grâce à un logiciel de gestion des ressources humaines comme celui d’agendis notamment, vous avez la possibilité de centraliser les informations concernant chacun de vos salariés. En effet, en stockant les coordonnées, les contrats, les évaluations et les habilitations de vos employés à un seul endroit, le suivi de chacun d’entre eux est facilité. En plus de cela, vous ne risquez pas de perdre les informations étant donné que chaque donnée est précieusement sécurisée dans le logiciel.
Outre cela, chacun de vos salariés peut facilement avoir accès et gérer les informations lui concernant, notamment ses heures de travail, son solde de congé, etc. C’est aussi avec la solution logicielle RH adaptée par votre entreprise qu’il dépose ses demandes d’absence, ses requêtes de formation, etc.
Guide pour choisir votre logiciel RH
Pour choisir la solution informatique qu’il vous faut pour la gestion de vos ressources humaines, il est tout d’abord important de vous référer à vos objectifs (via l’ objectif smart ) et vos besoins. Déterminez si vous avez besoin d’un outil collaboratif ou juste un logiciel essentiellement concentré sur l’administration, le recrutement et la paie.
L’un des critères de choix à ne pas négliger est le côté fonctionnel du logiciel RH. Il s’agit entre autres de son accessibilité, de son ergonomie, de sa mobilité ainsi que de son interface.
Votre choix dépend également de votre budget. Pour information, vous avez le choix entre un paiement mensuel et un achat en une seule fois, soit l’achat d’une licence.
Pour être sûr de faire le bon choix, n’hésitez pas à demander l’avis de votre réseau professionnel. Un de vos partenaires en utilise peut-être déjà. Ecoutez son témoignage pour pouvoir vous fixer. Demandez a plusieurs personnes pour avoir une meilleure appréciation. Vous pouvez également vous rendre sur Internet pour voir les avis et expériences des internautes.
