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Le choix d’une déchiqueteuse à papier ou d’un autre appareil de bureau ne devrait pas être une décision de vie ou de mort. Cependant, la plupart des nouveaux acheteurs n’ont généralement pas beaucoup d’expérience dans ce domaine, ce qui peut entraîner des complications.
Cela semble assez simple :
trouvez une machine qui correspond à votre budget, effectuez l’achat et préparez-vous à déchiqueter des documents pour protéger vos documents professionnels. Mais ce n’est pas aussi simple que ça. Il y a un certain nombre de facteurs à considérer et certaines machines fonctionneront mieux pour votre bureau.
Vous devez savoir quelles sont vos options. Quelles fonctionnalités conviennent à ce que vous allez détruire et comment savoir ce qui fonctionnera le mieux pour vous, à l’avance ?
Voici 8 critères à surveiller de près pour trouver le destructeur de papier parfait à utiliser dans votre bureau.
1. La taille du papier
Le processus de décision d’achat d’un destructeur de documents commence par le format du papier que vous souhaitez détruire.
Vous aurez besoin d’une idée bien claire du format de papier que vous déchiquetterez le plus souvent. La plupart des bureaux utilisent une déchiqueteuse qui prend des feuilles de format lettre pour éliminer les informations privées.
Certains documents fiscaux et fiches de paie sont imprimés sur des feuilles carrées extra larges. Plier un ou deux de ces documents en deux avant de les déchiqueter pourrait ne pas être un problème. Mais, c’est une toute autre histoire quand il s’agit d’une pile de papier à déchiqueter.
Faites une évaluation des formats de papier que vous déchiquetterez. Vous pourrez peut-être économiser de l’argent sur un broyeur plus petit, mais le travail supplémentaire de traitement d’un papier trop grand peut ne pas en valoir la peine.
2. La taille de la charge
La question de la taille du papier va de pair avec la question de la taille de la charge.
Si vous déchiquetez de petites rames de papier, une déchiqueteuse simple fera très bien l’affaire. Vous n’avez pas besoin d’un appareil très performant si vous détruisez 20 feuilles de lettre en un mois.
Mais il est important, pour être honnête, de savoir combien vous allez déchiqueter. Ainsi, assurez-vous de faire vos recherches bien à l’avance et optez pour une déchiqueteuse à la hauteur de la tâche.
Une bonne règle de base est la suivante :
- Des déchiqueteuses personnelles sont idéales pour des utilisateurs
uniques ; - De petits broyeurs pour jusqu’à 5 utilisateurs ;
- Des destructeurs de documents de bureau général sont décents pour moins
de 10 utilisateurs ; - Pour plus de 10 utilisateurs, pensez à une déchiqueteuse commerciale.
3. Le type de coupe
Lorsqu’il s’agit de choisir des destructeurs de papier, l’un des facteurs essentiels à considérer est le type de coupe.
Si vous pensez que ces machines découpaient simplement vos documents en lignes verticales droites, vous vous trompez. Les machines de coupe en bande créent des coupes longues et droites. Les coupes croisées ajoutent de la confidentialité à votre déchiquetage en coupant les bandes en petits morceaux.
Les microcoupes prennent le concept de coupe croisée et l’améliorent, coupant le papier en morceaux beaucoup plus petits.
4. La vitesse de déchiquetage
Les destructeurs de papier sont destinés à vous faire gagner du temps et de l’énergie, que ce soit à la maison ou au bureau. Et une grande partie de cette praticité est assurée grâce à la vitesse de déchiquetage de la machine.
La plupart des déchiqueteuses modernes disposent d’un temps d’exécution spécifique, ce qui signifie qu’elles peuvent fonctionner en permanence jusqu’à une durée prédéterminée. Après cela, elles doivent refroidir pour que la machine maintienne son état de fonctionnement.
Bon à savoir : ces cycles varient de 2 minutes à plus d’une heure, selon la marque et la taille de la déchiqueteuse. Assurez-vous de bien rechercher la vôtre à l’avance, afin de ne pas être désagréablement surpris.
5. Les niveaux de bruit
Les destructeurs de papier sont intrinsèquement bruyants. Il n’y a pas moyen de le contourner, car ce sont des boîtes pleines de pièces mobiles dont le seul travail est de couper et de déchirer de petits paquets de papier. Quelle que soit la marque que vous obtenez, la déchiqueteuse de documents fera du bruit.
Si vous êtes prêt à investir un peu plus d’argent, vous avez de bonnes chances de trouver une unité antibruit. Il existe des déchiqueteuses haut de gamme qui offrent un travail silencieux.
Pour quelque chose de plus bas de gamme, il existe une multitude de vidéos YouTube de nombreux destructeurs, montrant à quel point ils sont bruyants. Utilisez-les pour prendre votre décision avant de faire le moindre achat, et vous pourrez peut-être trouver un dispositif peu bruyant à un prix des plus compétitifs. Alternativement, vous pouvez simplement aller dans un magasin et essayer quelques modèles en personne.
6. Les dispositifs de sécurité
Les caractéristiques de sécurité peuvent être un facteur important dans le choix d’un destructeur de papier. Si vous avez de jeunes enfants qui ont l’habitude de jouer à côté d’une déchiqueteuse sans surveillance, un peu de sécurité peut faire toute la différence.
Fort heureusement, il existe certains broyeurs qui possèdent des dispositifs de sécurité performants :
Les déchiqueteuses de documents avec verrou de sécurité
Cela évite l’utilisation incorrecte de la machine. C’est parfait pour ceux qui veulent utiliser la machine personnellement et qui l’utilisent à la maison.
Les destructeurs de documents munis d’un capteur de sécurité
L’ajout d’un capteur de sécurité est bien présent chez un grand nombre de destructeurs de papier. Ces derniers s’arrêtent instantanément en cas de contact avec une chose anormale grâce à leur capteur de sécurité.
7. Les fonctions avancées
Bien sûr, ce n’est pas parce que vous achetez un destructeur de papier que vous ne devez acheter qu’un destructeur de papier. Beaucoup de ces appareils disposent d’une variété de fonctionnalités avancées pour ajouter et améliorer votre expérience de déchiquetage. Certains d’entre eux comprennent :
- Le déchiquetage de cartes de crédit ou de plastique ;
- Une technologie anti-bourrage pour garder le bac d’alimentation bien dégagé ;
- Des bacs coulissants, qui sont en fait assez communs.
8. L’économie d’énergie
Les appareils de bureau nécessitent beaucoup d’énergie pour fonctionner, en particulier en grand nombre. Pour de nombreuses personnes, décider d’acheter un destructeur de papier se résume à la quantité d’énergie qu’ils sont susceptibles d’utiliser. 80 % de l’énergie provenant de l’utilisation d’un destructeur de papier provient de son utilisation. Pour une meilleure consommation d’énergie, optez pour une déchiqueteuse qui privilégie les économies d’énergie pendant son utilisation.
