La vie d’entreprise se conjugue avec l’organisation de séminaires. Ce sont effectivement des événements très courants dans le milieu des affaires. Toutefois, qui dit courant ne signifie pas qu’ils deviennent de plus en plus faciles à mettre en place. Les exigences ainsi que les participants à chaque séminaire d’entreprise ou chaque journée d’étude diffèrent. Pour bien organiser un événement, suivez ces astuces !

 

 

Pourquoi choisir Lyon ?

Lyon est une grande ville où les clients s’entassent. Ce n’est pas un hasard que des séminaires d’entreprises se succèdent dans les endroits qui proposent un cadre exceptionnel. Par ailleurs, on y trouve un large choix d’espaces de travail et de coworking. Vous pourrez y organiser vos événements professionnels sans problèmes.

De plus, Lyon est réputée dans le monde pour sa haute gastronomie. Si vous voulez surprendre vos convives avec un banquet, les salles vous proposent presque toutes les services d’un traiteur haut de gamme. Vous pouvez même opter pour différents forfaits. La formule clé en main reste la meilleure option pour l’organisation de séminaires.

Enfin, la ville est bien desservie par les moyens de transports. Cela vous permet d’assurer le confort des invités dans leur déplacement. Assurez-vous toutefois que la salle de votre choix dispose d’un parking privé pour que tout le monde puisse y garer sa voiture. Dans tous les cas, une chose est sure, c’est que les meilleurs lieux pour un séminaire résidentiel se trouvent incontestablement à Lyon.

 

 

Le meilleur moment pour un séminaire

Cela va dépendre de la nature de l’événement. Par exemple, un séminaire de plusieurs jours devra idéalement être organisé en fin de semaine car les participants pourront ainsi en profiter pour alterner travail et détente. Quant à un team building, il est préférable de l’organiser un dimanche, pour que tout le monde puisse se retrouver en-dehors d’un espace de travail.

Ceci dit, l’organisation d’événements professionnels est toujours idéale durant les jours ouvrables car les participants ne souhaiteraient sans doute pas parler business durant le week-end. Les jours les plus indiqués sont donc mercredi à vendredi. En revanche, il faudra s’assurer en amont que tout le monde pourra venir y assister, au vu de l’agenda surbooké des hommes d’affaires.

 

 

Le choix de la salle, un élément important

Lyon propose plusieurs salles et des lieux atypiques où organiser un séminaire ou une réunion de travail. Le choix de l’endroit est essentiel pour garantir la réussite de tout événement. Par exemple, pour un séminaire de plus d’une journée, il faut, en plus d’un lieu unique, des couchages pour plus de praticité.

Optez pour une grande salle pouvant accueillir les convives comme il se doit. N’oubliez pas de prêter attention à la disposition de la salle ainsi qu’aux équipements, indispensables pour un séminaire à Paris ou à Lyon. D’ailleurs, il est préférable d’opter pour la location de salles de réunion de travail entièrement équipées (sonorisation, vidéoprojecteur, accès wifi gratuit et haut débit, écran de projection…). Cela vous évitera de tout transporter en amont et de tout remballer en aval.

Cela dit, le confort ne doit pas être négligé. Une salle de séminaires bien traversée par la lumière naturelle est toujours plus conviviale. Par ailleurs, prévoyez une salle de réception ou une salle annexe pour organiser les cocktails ou la pause-café. La plupart des organisateurs optent souvent pour une salle de réunion modulable car elle offre une grande praticité, tout en étant moins chère.

 

Avant de louer une salle de séminaire à Lyon, il est nécessaire de définir un budget. Cela vous permettra de trouver le lieu idéal rapidement. Sachez qu’il est possible d’organiser des réunions professionnelles en une demi-journée. Cela permet en même temps de réduire les coûts de location de salles.