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Top 4 des raisons de moderniser les outils des organismes de formation

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À l’instar de nombreux autres secteurs, le marché de l’emploi aussi bien public que privé subit aussi les effets des progrès technologiques. En effet, il est devenu plus compétitif. De ce fait, pour être aptes à répondre aux nouvelles exigences du milieu, les salariés même en activité ont la possibilité de prétendre à un complément de formation appelé formation continue. C’est un système d’apprentissage qui favorise non seulement l’acquisition de savoir, mais aussi de savoir-faire. Ce système est souvent mis en œuvre dans le cadre professionnel. Il permet aux professionnels qui sont déjà insérés sur le marché de l’emploi, de se familiariser avec les nouvelles technologies de même que les nouvelles techniques ou pratiques, ou même d’envisager une reconversion professionnelle tout en améliorant leurs compétences. Pour rendre aisée la tâche qui leur incombe, les organismes de formation ont besoin d’outils qui leur permettent de fournir aux bénéficiaires une formation de qualité et un meilleur suivi. Voici 4 raisons qui justifient le besoin de modernisation des outils des organismes de formation continue (tout savoir du DIF devenu CPF) !

 

1- Garantir l’efficacité des organismes de formation

 

L’efficacité et le bon fonctionnement des organismes de formation passent nécessairement par l’utilisation d’outils étroitement liés aux responsabilités et aux objectifs visés. Il est donc primordial de se servir d’outils modernes afin de pouvoir offrir des prestations et services adaptés à la demande. Pour ce faire, les organismes doivent investir dans des logiciels proposant des fonctionnalités innovantes. Ils doivent automatiser les tâches afin de gagner en temps, en efficacité et en productivité. A l’ère des technologies 3.0, atteindre les objectifs fixés sans un outil adapté sera une tâche pratiquement irréalisable pour les formateurs. Un logiciel adapté aux besoins des organismes de formation continue est nécessaire.

 

2- Faciliter les échanges

 

Aussi bien avec les clients qu’avec les stagiaires, une bonne communication est déterminante pour tout organisme de formation professionnelle continue (cliquez ici pour découvrir les Fongecif). A cet effet, les concepteurs de logiciel doivent proposer aux organismes de formation, des logiciels impérativement adaptés à leurs besoins. Ils doivent répondre à tous les besoins liés au processus de formation. Utiliser un bon logiciel est un avantage à long terme, aussi bien pour les apprenants que pour les organismes de formation eux-mêmes. Cela facilite les échanges avec les apprenants à travers des forums de discussions. De plus, au niveau administratif, les documents (qui peuvent être stockés sur digiposte) sont mieux organisés, les archives sont mieux conservées et accessibles à volonté en ligne.

 

3- Fournir une formation de qualité

 

Le but de la formation continue est l’amélioration des compétences des stagiaires. Le retour sur investissement est donc attendu à très court terme. A cet effet, les organismes se doivent d’utiliser des outils pédagogiques qui leur permettront de transmettre plus facilement les connaissances. Le choix des outils impacte directement les objectifs visés au cours de la formation. Allant de la méthode pédagogique à l’outil pédagogique, le choix doit être fait en tenant compte non seulement du type de formation (présentiel, téléprésentiel ou à distance), mais encore du public (demandeur d’emploi, personne en activité ou en reconversion professionnelle). Retenez qu’un outil performant rend la formation plus efficace et facilite donc la pleine réalisation des objectifs visés.

 

4- Renforcer le suivi

 

L’une des responsabilités des organismes de formation est le suivi des formations qu’ils proposent. Avec des besoins en formation de plus en plus spécifiques, les outils doivent contribuer à la mise en œuvre d’un excellent suivi. Avec l’émergence du e-learning, un outil 100% dédié à la formation facilite la création des modules de formation et des systèmes d’évaluation numérique, ainsi que l’établissement et une meilleure gestion des plannings des sessions.

 

 

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