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Comment développer votre équipe interne Développer votre équipe interne – Une introduction

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Les stéréotypes sur les avocats ne manquent pas.  » Les avocats sont mauvais en maths « ,  » Ils peuvent pratiquer le droit mais pas diriger une entreprise  » et  » Les avocats ne sont pas de bons gestionnaires.  » Ces stéréotypes, associés à l’augmentation prévue de la main-d’œuvre, doivent nous rappeler que le développement d’une équipe efficace est une nécessité qui commence par le leadership. D’après mon expérience, pour développer votre équipe interne, concentrez-vous sur trois domaines : 1) porter plusieurs chapeaux, 2) développer les compétences et 3) s’assurer que les questions complexes sont bien comprises.

Porter plusieurs chapeaux

Les avocats en entreprise ne devraient jamais retirer leurs chapeaux juridiques, mais je suis d’avis que les avocats sont reconnus comme efficaces ou talentueux lorsqu’ils ont l’esprit d’entreprise. Ils devraient penser globalement à l’entreprise dans son ensemble et aux conséquences périphériques qui peuvent survenir sur les transactions qu’ils conseillent.

Il n’est pas rare que les avocats transactionnels conseillent à la fois sur les termes juridiques et commerciaux d’un contrat. Les nouveaux avocats doivent apprendre rapidement à conseiller les partenaires commerciaux à la fois dans le jargon de l’entreprise et en anglais simple tout en fournissant le « pourquoi ». Pour les nouveaux avocats fraîchement sortis de la faculté de droit et qui n’ont peut-être jamais travaillé dans un environnement d’entreprise, la leçon peut être difficile. Invitez-les à des réunions pour qu’ils écoutent simplement comment vous ou d’autres personnes donnent des conseils sur des questions juridiques et commerciales. Vous ne pouvez pas développer votre équipe interne sans participation et implication.

Enfin, l’équipe d’avocats, junior ou senior, doit constamment apprendre les différents aspects de l’entreprise. Presque chaque département de l’entreprise interagira d’une manière ou d’une autre avec le juridique. Sans comprendre l’objectif fondamental de chaque département et les problèmes généraux quotidiens, il est presque impossible de fournir des conseils fiables. 

Développement des compétences

Tous les avocats ne sont pas créés égaux. Certains des avocats les plus efficaces sont ceux qui ont reçu beaucoup d’exposition à différentes questions et parties d’une organisation. Développer les compétences d’un nouvel avocat n’est pas seulement bon pour l’entreprise et l’équipe, mais aussi pour cet avocat, tant sur le plan personnel que professionnel. Cela peut être réalisé par la délégation sans prendre le temps d’un manager, et est essentiel si vous voulez développer votre équipe interne.

Partagez vos nouveaux avocats avec ceux qui sont plus anciens. Choisissez une activité quotidienne qui existe et qui a déjà été principalement désignée à un seul avocat. L’avocat junior et l’avocat senior peuvent choisir de travailler d’une grande variété de façons, mais l’une des plus efficaces est un processus en plusieurs étapes. La première étape consiste à demander au nouvel avocat d’observer – d’apprendre le fonctionnement de base du projet particulier ; la deuxième étape consiste à demander à l’avocat de s’essayer à la tâche mais de la faire réviser par l’avocat principal; la troisième étape consiste à s’assurer que le nouvel avocat connaît les erreurs commises et qu’il sait pourquoi la bonne décision est la bonne. Enfin, après avoir vu le projet réalisé correctement plusieurs fois avec le bon raisonnement, lui remettre la tâche. En conséquence, il y a deux avocats qui peuvent maintenant compléter ce projet en cas d’absence inattendue et cela a libéré votre avocat principal pour faire quelque chose de plus valable avec son temps.

De même, est le développement d’une rotation générale des emplois dans votre département. L’industrie manufacturière le fait depuis des années pour de multiples raisons. Certains incluent la prévention des blessures musculaires, l’augmentation de l’innovation et la réduction de l’ennui. Dans certains cas, l’entreprise peut embaucher moins de personnes puisque la majorité de son personnel sera capable d’être polyvalent dans les fonctions que l’entreprise peut exiger. Il se peut que ce ne soit pas du tout la même chose que pour un grand service juridique. 

Assurer que les questions complexes sont parfaitement comprises

Cela peut sembler être une évidence mais il ne faut pas le prendre pour acquis. Qu’ils viennent d’obtenir leur licence ou qu’ils soient nouvellement embauchés, il est tout à fait possible que de mauvaises habitudes aient été prises dans le passé. Alternativement, les problèmes de risque de l’entreprise peuvent ne pas être comparables.

Une question complexe souvent négligée, conduisant fréquemment à des litiges, est la représentation/garantie et l’indemnisation. Vous pensez peut-être qu’il s’agit d’au moins deux questions, et non d’une seule. À mon avis, ces clauses sont tellement liées et influencées les unes par les autres qu’elles doivent être considérées comme une seule question. En dehors d’un cours facultatif sur les recours, ces clauses et leur lien avec les recours ne sont généralement pas enseignées en profondeur dans les facultés de droit, comme on pourrait l’espérer. Une autre question importante est celle des données. Selon votre secteur d’activité, il peut s’agir d’un problème quotidien. Presque toutes les entreprises sont touchées par les lois ou réglementations relatives aux données et à la confidentialité. Pour certaines, il est facile d’évoquer la réglementation dans laquelle elles baignent – le secteur des services financiers peut invoquer la loi Gramm-Leach-Bliley. Ceux dans le commerce de détail peuvent pointer plusieurs règlements de la FTC ainsi que les règlements de l’UE.

S’assurer que votre équipe comprend ces questions peut être accompli avec un dialogue ouvert au lieu de micromanager. Malgré vos propres contraintes de temps, maintenir une politique de porte ouverte pour que votre équipe puisse venir vous poser des questions ou même simplement passer en revue des hypothèses doit être encouragé. Entendre un membre de l’équipe musarder sur un sujet peut mettre en évidence où peuvent se trouver les lacunes en matière de connaissances.

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