PowerPoint est un package graphique complet de présentation. Il propose des outils de traitement de texte, de traçage, de dessin, de graphique et de gestion de présentations, tous conçus pour être faciles à utiliser et à apprendre.

Avantages d’utiliser Powerpoint pour faire une présentation commerciale

PowerPoint est le programme de présentation le plus populaire. Il permet aux utilisateurs de créer, d’éditer et de concevoir des présentations à l’aide de diapositives. Vous pouvez combiner les textes, les graphiques et les multimédias pour réaliser une présentation. Par ailleurs, Microsoft Power Point fournit de nombreuses fonctionnalités pouvant être utilisées pour améliorer vos compétences en présentation. Les sociétés spécialisées comme l’agence Powerpoint Paris ont l’avantage d’avoir leur propre méthode et fonctionnalité pour produire des présentations de qualité.  Il cependant des fonctionnalités destinées au grand public telles que celles de SmartArt qui peut être utilisée pour créer des diagrammes comprenant du texte et des images. Une autre caractéristique qui mérite d’être mentionnée est l’utilisation de formes. Si vous souhaitez créer des présentations attrayantes, vous pouvez insérer différentes formes proposées par Microsoft PowerPoint. L’utilisation de formes conformes aux exigences de vos présentations donnera un meilleur aspect à votre présentation. Par ailleurs, cela permet de réaliser des descriptions dynamiques. De plus, utiliser des images est également un bon moyen de créer des présentations intéressantes et attrayantes. En outre, il existe d’autres fonctionnalités, telles que, les transitions de diapositives et animations pouvant être utilisées selon les besoins, en fonction des situations. Ainsi, la combinaison d’une variante graphique intelligente avec une description claire de votre présentation peut ajouter de l’élégance à votre présentation PowerPoint.

Conseils pour faire des présentations PowerPoint efficaces

Les diaporamas sont rapides à produire, faciles à mettre à jour et efficaces pour apporter un intérêt visuel à un projet. Cependant, elles peuvent aussi gâcher toute la présentation commerciale si elle est mal utilisée. La clé du succès est d’utiliser le diaporama comme une aide visuelle et non une distraction visuelle. Pour ce faire, utilisez la fonction de masque de diapositive pour créer un modèle de conception simple et cohérent. Il est judicieux de modifier la présentation du contenu (liste à puces, texte à deux colonnes, texte et image), tout en restant cohérent avec d’autres éléments tels que la police, les couleurs et l’arrière-plan. Simplifiez et limitez le nombre de mots sur chaque écran en n’utilisant que des phrases clés et en n’incluant que les informations essentielles. Il est également conseillé de limiter la ponctuation et d’éviter de mettre des mots en majuscules. L’espace vide sur la diapositive améliorera la lisibilité. Utiliser des couleurs contrastantes pour le texte et l’arrière-plan permettra de mettre en valeur les informations importantes. Un texte clair sur un fond sombre est préférable. Il faut savoir que les arrière-plans à motifs peuvent réduire la lisibilité du texte. Évitez d’utiliser des transitions flashy telles que les fly-in de texte. Ces caractéristiques peuvent sembler impressionnantes au début, mais peuvent devenir gênantes.  Une utilisation excessive d’effets spéciaux tels que des animations et des sons peut rendre votre présentation superflue et avoir un impact négatif sur votre crédibilité.