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Avec autant de villes offrant de nouvelles opportunités, le déménagement d’entreprise, la délocalisation du siège social ou la création de nouvelles succursales sont de plus en plus fréquents.
Lorsque cela se produit, ou lorsque les entreprises embauchent des employés qui viennent d’un autre État ou d’un autre pays, il y a souvent un processus complexe de relocalisation des employés. Trouver un nouveau logement, comprendre ce qui est déductible des impôts et faire les bons plans pour aller de l’avant peuvent tous être un combat pour les employés.
La bonne nouvelle, c’est que les employeurs peuvent contribuer à simplifier le processus et à faire en sorte que les employés commencent leur nouveau poste du bon pied. Voyons comment.
Présenter la région aux employés
Si vous prévoyez que les employés déménagent dans une région, il est très bénéfique de leur laisser le temps de s’acclimater afin qu’ils puissent faire des recherches avant le déménagement. Cela peut inclure le paiement d’un long week-end ou d’un voyage d’affaires dans la région, où l’employé peut commencer à faire des recherches sur les quartiers, les commodités et les besoins en transport.
Si vous relocalisez de nombreux employés, mettre en place un portefeuille de la nouvelle région peut aider les employés à en savoir plus sur ce qu’ils vont affronter. Inclure des informations sur les écoles, les établissements de soins pour personnes âgées et les commodités locales peut les aider à commencer leur processus de planification bien avant le jour du déménagement.
Ne rendez pas les politiques difficiles à comprendre
L’entreprise paiera-t-elle les frais de déménagement à l’avance ? Les employés devront-ils présenter des reçus pour être remboursés ? Est-ce vrai pour certaines choses mais pas pour d’autres ? Y a-t-il une limite à ce qui sera payé ? Un logement temporaire sera-t-il payé dans le nouveau lieu pendant que les employés cherchent un logement permanent ?
Énoncer toutes ces politiques à l’avance aide les entreprises et les employés à éviter la confusion. Il est très frustrant en tant qu’employé de découvrir que si vous aviez simplement décrit quelque chose différemment, cela aurait pu être payé ou remboursé, et il est très frustrant en tant qu’employeur de devoir répondre aux mêmes questions encore et encore. Préparez une explication simple des politiques de l’entreprise et respectez-la. Mettez-la à jour si nécessaire. Il est très utile si vous pouvez également inclure des informations sur les dépenses qui sont déductibles des impôts et celles qui ne le sont pas.
Aidez à trouver des entreprises de déménagement professionnelles et réputées
L’un des plus grands facteurs de stress d’un grand déménagement est de transporter vos affaires d’un endroit à un autre. Une énorme façon pour les entreprises d’aider leurs employés à déménager est de faire les démarches pour trouver de bonnes entreprises de déménagement réputées qui les emmèneront d’un endroit à l’autre.
Que vous puissiez trouver une entreprise qui fait à la fois des déménagements d’entreprise et résidentiels, ou que vous ayez des recommandations différentes pour les articles personnels et professionnels, donner à vos employés quelques noms potentiels pour planifier les choses est une grande aide.
Aide avec les procédures d’immigration
Si vos employés déménagent dans ou hors d’un pays, le processus pour remplir les papiers d’immigration peut être difficile. Un énorme avantage que les entreprises peuvent offrir aux nouveaux employés est d’avoir un expert dans le personnel qui peut les aider à naviguer dans tous les différents défis qui se présentent.
Puisque la loi sur l’immigration est incroyablement complexe et que toute petite erreur peut faire reculer le processus de plusieurs mois, il est important de le gérer aussi correctement que possible.
En offrant aux employés une ressource spécialisée au sein de l’entreprise, ou un expert qu’ils peuvent consulter sur la facture de l’entreprise, les employeurs montrent qu’ils veulent que cette expérience se déroule sans problème.
Soyez clair sur les attentes
Vos employés auront-ils une semaine pour déménager avant de se présenter au travail dans le nouveau lieu ? Avez-vous besoin qu’ils soient là tous les jours de la semaine ?
Savoir ces réponses à l’avance est une grande aubaine pour les entreprises occupées et les employés harassés. Décider des politiques et les avoir par écrit permet de s’assurer que la mise en œuvre est équitable pour tous les employés, et peut également aider les chefs d’équipe à donner des réponses opportunes. De plus, si les employés savent qu’ils doivent quitter le travail à l’ancien emplacement le vendredi et arriver au nouvel emplacement le lundi, ils planifieront différemment que s’ils pensent qu’ils auront une semaine de congé pour s’occuper des détails du déménagement.
Il est toujours plus facile de gérer les attentes lorsque les détails sont clairement exposés et que peu ou rien n’est laissé comme « nous avons juste pensé que vous comprendriez ».
