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Optimiser vos achats de fournitures de bureau professionnelles

Optimiser vos achats de fournitures de bureau professionnelles

 

Certes, les fournitures de bureau professionnelles sont une dépense pour l’entreprise, mais elles sont les outils indispensables du quotidien. A défaut, la productivité et la qualité du travail, comme l’ambiance, peuvent s’en trouver réduites. Penchez-vous dessus une fois pour toutes, actez vos choix, organisez le renouvellement pour optimiser le travail. Voici quelques conseils pour optimiser vos achats de fournitures de bureau professionnelles.

 

Choisir un fournisseur professionnel

 

Pour des considérations pratiques, il est important d’opter pour un expert en fournitures de bureau : Passons en revue les avantages :

  • avoir accès à un large choix de produits, couvrant de multiples usages et besoins ;
  • économiser de l’argent (tarif personnalisé) ;
  • utiliser du matériel de qualité professionnelle ;
  • économiser du temps pour le choix des produits et pour la facturation ;
  • négocier une livraison gratuite ;
  • personnaliser vos commandes ou produits ;
  • bénéficier d’une relation privilégiée, donc plus de réactivité.

 

Enfin, vous devez garder à l’esprit que les fournitures de bureau sont utilisés de manière intensive au sein d’une entreprise, en grande quantité et parfois selon des besoins spécifiques. La qualité est donc le critère premier.

 

Fournitures de bureau professionnelles : définir vos besoins

 

Ensuite, vous devez identifier vos besoins en fournitures de bureau pour éviter toute dépense inutile. En effet, chaque professionnel a des besoins différents qui découlent de son activité ou de son organisation. Bien sûr, toutes les sociétés, grandes ou petites, achètent des produits de bureautique : mobilier, ordinateur, rangement, solution de classement, purificateur d’air, accessoires de papeterie…

N’oubliez pas de vérifier les stocks communs et ceux des collaborateurs, avant de procéder à de nouvelles commandes. Prenez le temps de faire une liste des items qui manquent, en termes de consommables ou d’équipements.

Ainsi, pour définir vos besoins, il faut penser performance, efficacité. Mais pas uniquement ! Intéressez-vous également à la durabilité des produits, car une qualité inférieure donne rarement satisfaction à l’utilisateur sur la durée. L’environnement de travail est également à prendre en compte : la lumière, l’odeur, la propreté… Un chef d’entreprise de nos jours ne peut éluder la Qualité de vie au travail (QVT).

 

Impliquer vos salariés et utilisateurs

 

Solliciter individuellement vos subordonnés dans cette mission présente plusieurs avantages. Tout d’abord, vous vous déchargez d’une tâche fastidieuse bien qu’essentielle, en particulier pour les accessoires courants de papeterie. Ensuite, vous responsabilisez vos collaborateurs sur l’organisation, le renouvellement et la pertinence des choix. Investis de cette responsabilité, de ce pouvoir, ils se sentiront valorisés. Définissez-leur un budget auquel il faudra coller. En résumé, tous les collaborateurs ont le même catalogue fournisseur, le même budget individuel, ils établissent leur liste puis la transmettent pour envoyer une commande commune.

A l’opposé, l’autre approche est de commander ces petites fournitures en gros conditionnement et de les stocker dans une armoire métallique commune. Chacun vient s’y ravitailler.

 

Quid du mobilier de bureau ?

 

L’aménagement d’un bureau professionnel n’est pas à prendre à la légère. Vous passez la majeure partie de votre journée, assis sur votre chaise de bureau. Et le confort est synonyme de bien être au travail, que ce soit pour vous ou vos employés.

Plusieurs paramètres sont à prendre en compte : l’espace, le style de meubles, le matériau et la couleur. Pensez également à la cohérence d’ensemble, l’assortiment, la décoration et l’agencement des espaces.

Une nouvelle fois, faire appel à un fournisseur spécialisé vous permet de disposer d’un catalogue riche et de qualité.

 

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