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Les sociétés sont dans l’obligation de donner certaines informations à leur personnel. Ces informations peuvent être affichées publiquement dans les lieux de travail via des panneaux signalétiques. Apprenez-en davantage sur ces affichages obligatoires en entreprise pour cette année 2021.
Commandez en ligne vos solutions pour la signalétique d’entreprise
Découvrez les avantages d’effectuer vos achats de panneaux ou d’autocollants signalétiques sur internet. Vous pouvez notamment accéder à des produits standards ou personnalisés au meilleur rapport qualité/prix.
Des panneaux signalétiques de qualité
Aujourd’hui, bon nombre d’entreprises sont spécialisées dans la production de panneaux signalétiques de grande qualité. Certaines d’entre elles proposent directement leurs produits à travers leur boutique en ligne. On y retrouve des panneaux en aluminium ou en PVC qui sont les modèles les plus recommandés pour contenir vos informations obligatoires en entreprise. Ces matériaux sont résistants, économiques et simples à poser. Avec ces solutions d’affichage, vous pouvez communiquer efficacement à vos employés leurs obligations, leurs droits et les services auxquels ils peuvent accéder.
Des autocollants de signalétiques économiques
Les autocollants sont une solution économique pour assurer vos affichages obligatoires en entreprise. Il s’agit d’un support adhésif réalisé avec du vinyle. Il peut être collé en toute facilité sur des surfaces lisses et propres (vitres, portes de bureaux, meubles, murs, etc.). Sur internet, des sites de vente spécialisés comme abc-signaletique.fr, vous proposent des autocollants de signalétique de qualité. Ces derniers sont parfaits pour afficher des informations obligatoires dans les entreprises, y compris le pictogramme « interdit de fumer ».
Personnalisation des affichages obligatoires en entreprise
Certains spécialistes de la signalétique en ligne proposent des prestations personnalisées dans la fabrication des panneaux et des autocollants. Vous pouvez ainsi préciser la taille de vos produits (de quelques centimètres à plus de 40 centimètres) et leur forme (carrée, ronde ou rectangulaire). Vous avez également la possibilité de personnaliser le fond d’un panneau ou d’un autocollant signalétique, la teinte du cadre, de l’arrière-plan, du texte ou du pictogramme. Vous devez indiquer vos différents besoins dans votre formulaire de demande de devis afin de mieux guider le professionnel lors de la réalisation de son projet.
Expérience d’achat en ligne : simple et rapide
Vous pouvez passer votre commande de panneaux et d’autocollants de signalétique pour entreprise en ligne. Si le catalogue de la boutique propose déjà les articles dont vous avez besoin, vous pouvez lancer immédiatement votre achat en ligne. En revanche, si vous souhaitez des solutions de signalétique personnalisées, vous devez demander au professionnel d’établir un devis. Ce dernier présente les détails des prestations à réaliser et leur tarif ainsi que le délai de livraison des articles.
Les affichages obligatoires en entreprise
Les employeurs sont tenus d’accrocher un certain nombre d’affichages obligatoires dans les locaux de leur entreprise. Vous pouvez utiliser des panneaux ou des autocollants de signalétique pour mettre en avant ces informations.
Inspection du travail et médecin du travail
Le panneau d’affichage obligatoire en entreprise présente les coordonnées de l’inspecteur du travail compétent, notamment son nom, son adresse et son numéro de téléphone. Notons que l’employeur doit prévenir l’agent de contrôle de l’inspection du travail des moyens de communication interne adoptés. Concernant le médecin du travail, cet affichage comporte les coordonnées du médecin du travail, des pompiers, du Service d’Aide Médicale d’Urgence ou autres services de secours.
Consignes de sécurité
Ce panneau signalétique permet de prévenir les salariés en cas d’incendie au sein de l’entreprise. Il indique les consignes d’incendie selon la norme NF EN ISO 7010 et mentionne les responsables du matériel de secours et de l’évacuation si un feu se déclenche.
Prévention et lutte contre les discriminations
Vous devez afficher clairement le numéro de téléphone « 09 69 39 00 00 » que les employés peuvent appeler si un cas de discrimination au travail se présente. Ce contact peut également servir à demander des renseignements ou des conseils sur les discriminations en entreprise. Votre personnel peut d’ailleurs l’utiliser pour s’informer sur les démarches à suivre en s’adressant au Défenseur des droits.
Interdiction de fumer et de vapoter
Vous pouvez utiliser un autocollant ou un panneau signalétique pour avertir vos employés sur l’interdiction de fumer et de vapoter dans les locaux professionnels. Cette règle s’applique surtout aux locaux à usage collectif, couverts ou fermés.
Horaires collectifs de travail et repos hebdomadaires
Les horaires collectifs de travail font partie des informations obligatoires à afficher dans une entreprise. Cet affichage bien lisible doit être placé dans les différents lieux de travail concernés (bureaux, usines, etc.). Si des modifications sont appliquées aux horaires de travail, le panneau signalétique doit être adapté en conséquence. Concernant les jours et les heures de repos collectifs, ils doivent également apparaître sur l’affichage obligatoire.
Document unique d’évaluation des risques professionnels
Cet affichage comprend les modalités d’accès au document unique d’évaluation des risques au travail. Ce document renferme des données sur l’estimation des risques liés à la sécurité et à la santé des salariés. Il est obligatoirement actualisé chaque année.
Communications syndicales
Des panneaux signalétiques sont réservés à l’affichage des communications syndicales. Cette règle concerne chacune des sections syndicales de la société.
Les informations obligatoires à communiquer aux employés
Dans une entreprise, l’employeur doit faire connaître certaines informations obligatoires par tous les moyens de communication (note de service, intranet, affichage…). Ces informations rappellent les droits et les obligations des salariés.
Harcèlement et discrimination
Il s’agit des dispositions légales relatives au harcèlement mental et au harcèlement sexuel (articles 222-33 et 222-33-2 du Code pénal). Elles doivent être vues dans les lieux du travail, devant les locaux ou à la porte du bureau où sont réalisés les entretiens d’embauche. Vous devez également informer vos salariés des dispositions légales interdisant et sanctionnant toutes formes de discrimination. Ce sont les articles 225-1 à 225-4 du Code pénal.
Égalité salariale pour les femmes et les hommes
Vous êtes tenu de mettre au courant votre personnel du texte des articles L3221-1 à L3221-7 du Code du travail. Ces dispositions sont relatives à l’égalité des rémunérations perçues par les hommes et les femmes dans une société.
Conventions, accords collectifs et ordre de départs en congés
Cette information fournit l’intitulé des conventions et des accords en vigueur dans l’entreprise. Elle précise les modalités de consultation de ces documents sur le lieu du travail. Concernant le document sur l’ordre de départs en congés, il mentionne la période ordinaire des congés payés et l’ordre précisant les départs en congé des salariés. Il est de votre responsabilité d’informer votre personnel de la période de prise des congés payés, deux mois avant l’ouverture de celle-ci au plus tard.
Entreprise de travail temporaire
Vous devez communiquer les informations nominatives indiquées dans les relevés de contrat de mission à Pôle emploi et à la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités.
Informations liées à la taille de l’entreprise
Dans les entreprises de plus de 10 salariés, les employeurs sont tenus de porter à la connaissance de leur personnel l’organisation des élections CSE tous les quatre ans. Dans les entreprises de plus de 50 salariés, ils doivent communiquer le règlement intérieur et l’accord de participation. Ces communications peuvent s’effectuer par tout moyen, y compris l’affichage via des panneaux signalétiques.
Vous l’aurez compris, l’idéal est donc d’effectuer vos achats de panneaux et autocollants de signalétique pour entreprise sur des sites de vente spécialisés. Cette option présente de nombreux avantages, en l’occurrence le gain de temps et l’accès à des affichages de qualité. Vous avez la possibilité de personnaliser vos affichages obligatoires en entreprise en faisant part de votre projet au professionnel. Les informations obligatoires peuvent en effet être communiquées à votre personnel par voie d’affichage ou par tout autre moyen.
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