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6 conseils pour mener des entretiens par Skype

 

 

Les technologies de vidéoconférence comme Skype permettent aux propriétaires de petites entreprises de faire passer plus facilement des entretiens à des travailleurs distants, des entrepreneurs et des nouvelles recrues qui ne vivent pas actuellement sur place. Voici comment réussir un entretien par vidéoconférence et attirer les meilleurs talents de pratiquement n’importe où dans le monde.

 

 

1. Testez votre technologie.

Avant l’entretien, faites un essai pour vérifier que votre connexion Internet et votre logiciel fonctionnent comme prévu. Ne vous contentez pas d’ouvrir Skype et de vérifier votre signal WiFi : passez un appel réel à quelqu’un et assurez-vous qu’il peut vous entendre et vous voir. C’est aussi une bonne idée de vérifier votre environnement pour vous assurer qu’il n’y a rien à l’image que vous ne voulez pas que la personne interrogée voie.

 

2. Limitez les interruptions et choisissez un endroit calme.

Votre bureau n’est peut-être pas le meilleur endroit pour mener l’entretien. Si vous êtes le genre de patron qui fonctionne avec une politique de porte ouverte, vous risquez d’être interrompu fréquemment par les visiteurs et les employés. Une solution facile pourrait être de déplacer votre ordinateur portable à un autre endroit ou de créer un panneau  » entretien en cours  » pour que les autres sachent que vous êtes occupé

N’oubliez pas de mettre votre sonnerie en mode silencieux et de désactiver les autres notifications qui pourraient être des distractions potentielles, notamment les notifications de chat et d’applications.

 

3. Préparez des questions et des questions de suivi.

Les entretiens Skype ressemblent beaucoup aux entretiens en face à face, en ce sens que vous devez tout de même préparer des questions réfléchies pour la personne interrogée. N’improvisez pas juste parce que vous n’êtes pas dans la même pièce que la personne. Optez pour des questions ouvertes qui font parler le candidat et préparez une série de questions de suivi pour l’encourager à élaborer.

 

4. Demandez des pièces jointes de fichiers et des liens.

Profitez au maximum du support de l’entretien et utilisez les fonctions de chat et de partage de fichiers pour obtenir des documents supplémentaires de la part de la personne que vous interrogez. Cela est particulièrement bénéfique lorsque vous recrutez des écrivains, des designers et d’autres personnes potentielles dont les liens de portefeuille sont éparpillés sur le Web. Vous pouvez rassembler les liens et les examiner plus tard lorsque vous évaluez chacun de vos candidats à l’emploi.

 

5. Prenez des notes.

Ouvrez votre traitement de texte ou ayez un stylo et du papier à portée de main pour prendre des notes pendant que vous discutez du poste avec la personne interrogée. Vous pouvez noter les questions au fur et à mesure qu’elles vous viennent à l’esprit si vous ne voulez pas l’interrompre, ainsi que vous noter l’impression générale que vous avez pendant l’entretien. Avoir des notes est très utile lorsque l’entretien est terminé et que vous devez prendre la décision difficile de sélectionner le meilleur candidat.

 

6. Établir un contact visuel.

N’oubliez pas que lorsque vous utilisez un service comme Skype, établir un contact visuel avec l’autre personne signifie regarder directement dans la webcam. Si vous êtes à une distance confortable de la caméra, cela ne devrait pas poser de problème. Sachez simplement que regarder votre écran – en particulier sur un ordinateur portable tenu de près – peut donner l’impression que vous êtes désintéressé ou, pire, à moitié endormi !

Les intervieweurs comme les personnes interrogées doivent se préparer aux entretiens Skype avant le rendez-vous. Cela peut faire gagner un temps précieux et aider à garder la conversation sur la bonne voie.

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