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Un audit est un procédé par lequel une entreprise est évaluée. Il peut être réalisé par une personne interne ou externe à cette dernière. L’évaluation porte sur les finances et la gestion globale de l’entreprise. Pour que les conclusions de l’audit soient positives, une certaine préparation s’impose.
Organisez vos dossiers
L’audit se base avant tout sur des données. Ces dernières peuvent être consultées par rapport à des périodes de temps plus ou moins longues. Si vous avez des données non numériques, vous devez commencer par celles-ci étant donné qu’elles seront plus complexes à ranger. Vous devez faire en sorte que toutes les informations soient accessibles sans grand mal. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les accessoires bureau adaptés. Ils vous permettront de ranger efficacement vos dossiers pour un accès aux informations facilité. En plus, cela améliore l’aspect général de vos archives.
Rassemblez vos informations
Il y a des aspects sur lesquels vous êtes certain que l’audit se penchera. Il convient donc de rassembler les informations qui y sont relatives. Cela vous permettra de gagner du temps et de favoriser un bon déroulement de l’audit.
Les données financières
En règle générale, l’audit s’intéresse aux finances d’une entreprise. Le but ici est de s’assurer de la transparence des opérations financières. Dans ce sens, vous devez rassembler toutes vos données comptables et financières. Dans le doute, considérez l’exercice comptable précédent et actuel. Avec une base de données déjà apprêtée, l’auditeur pourra commencer son évaluation sans attendre.
Les documents juridiques
L’audit prend aussi en compte l’aspect juridique de l’entreprise. Il doit s’assurer que l’entreprise auditée est respectueuse de la législation sur tous les plans. Cela va de la comptabilité à l’organisation de travail.
Contactez l’auditeur
Il est bien vu de prendre les devants pour un audit. En plus d’améliorer votre image, cela est preuve de transparence. Dans ce sens, vous pouvez prendre contact avec l’auditeur avant son arrivée dans votre entreprise. Votre entretien aura pour but de connaître les objectifs de l’audit, son plan ainsi que les données supplémentaires dont il aurait besoin. Cette prise de contact peut très bien être une réunion dans les locaux de votre entreprise quelques jours avant le début de l’audit proprement dit.
Sensibilisez le personnel
L’organisation du travail étant aussi évaluée lors d’un audit, vous devez préparer votre personnel à l’arrivée de l’auditeur. Cela a plusieurs avantages :
- évitez les écarts de conduite ;
- obligez les personnes ou les services audités à se rendre disponibles ;
- conscientisez votre personnel.
En procédant ainsi, vous avez la certitude que la période de l’audit passera sans désagréments et que les conclusions seront positives.
