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En tant que dirigeant d’entreprise, vous devez penser à tout. Votre mission ne se limite pas uniquement à l’augmentation du chiffre d’affaires de votre activité. Vous devez tout mettre en œuvre pour que chaque détail contribue à l’évolution de votre entreprise. C’est pourquoi la gestion de parcs professionnels comme le parc informatique et le parc automobile fait partie de vos principales préoccupations. Découvrez dans cet article comment vous pouvez l’optimiser, de manière efficace.
La gestion de votre parc informatique
Gérer le parc informatique d’une entreprise est assez complexe, mais c’est tout à fait faisable avec plus de stratégie. En effet, avec une gestion de parc pointue, vous pouvez prévenir les défaillances informatiques dans votre entreprise. Grâce à cela, vous avez la possibilité d’avoir un parc informatique, à la fois pérenne et de qualité. Ce concept vous aide aussi à réduire l’ensemble des coûts de fonctionnement de votre système d’information.
Voici quelques points à prendre en compte pour une meilleure gestion de parc :
- Créez une CMDB qui consiste à mettre en place une base de données qui prend en compte l’ensemble de votre parc informatique, notamment les logiciels, les ordinateurs, les imprimantes, les licences, etc. ;
- Standardisez votre matériel et vos logiciels pour simplifier leur maintenance ;
- Favorisez les solutions Cloud pour réduire les maintenances en interne ;
- Automatisez l’informatique pour une meilleure efficacité
- Virtualisez votre poste de travail.
Utilisez l’informatique pour optimiser la gestion de votre parc automobile
Avoir recours à un logiciel est indispensable pour avoir un parc automobile rigoureux et optimal. Cet outil va vous aider à centraliser et à analyser chacune des données au sein de votre flotte. Grâce à lui, il vous sera plus facile de maintenir et d’entretenir votre parc.
L’historique de chaque opération de maintenance réalisée sur chacun des véhicules ainsi que la planification d’alertes sont obligatoires pour avoir un parc automobile bien géré. Dans votre choix de logiciel de gestion de flotte automobile au sein de votre entreprise, optez pour un logiciel mobile que vous pouvez utiliser sur n’importe quel support. Cela va vous permettre d’avoir un meilleur suivi de votre parc où que vous soyez et quand vous le souhaitez.
Visual Planning : le logiciel sécurisé et collaboratif qu’il vous faut
Flexible, Visual Planning est une boîte à outils complète pour la génération d’applications de gestion. Cet outil vous aide à améliorer la gestion de chacune de vos équipes, mais aussi à accéder aux informations de vos parcs en temps réel. Il vous permet également de planifier chacune de vos activités (l’exemple d’ agendis pour la planification chez les pompiers). Grâce à ce progiciel, vous avez la possibilité de dispatcher facilement les ressources propres à chacune de vos activités. En plus de cela, vous pouvez partager vos plannings à vos collègues, partenaires et clients.
