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D’origine japonaise, la méthode 5S est une technique de management qui permet d’améliorer les conditions de travail au sein d’une entreprise. D’une manière générale, elle vise à assurer l’organisation, la sécurité et la propreté dans votre lieu de travail. Au début, la méthode 5S a été spécialement conçue pour le travail dans les ateliers. Toutefois, elle peut très bien s’appliquer dans les bureaux et les services d’une entreprise.
Qu’est-ce que la méthode 5S ?
Historiquement, la méthode 5S a été conçue pour optimiser la production des usines Toyota. Pour plus d’informations sur la méthode 5S, découvrez l’article de sesa systems. En réalité, c’est une technique de management qui consiste à aider les entreprises dans la résolution continue des problèmes et dans le maintien d’une bonne organisation dans chaque poste de travail.
Les 5S, qu’est-ce que cela veut dire ?
Le terme 5S veut dire :
- SEIRI : éliminer tout ce qui est inutile ;
- SEITON : ranger les objets selon leur importance ;
- SEISO : nettoyer et assurer la propreté dans les lieux de travail ;
- SEIKETSU : standardiser et mettre de l’ordre dans les objets ;
- SHITSUKE : respecter les règles y afférentes et inciter les personnels à y adhérer.
Les objectifs de la démarche 5S
Cette méthode de management a pour objectif principal d’encourager tout le personnel de l’entreprise à améliorer l’organisation de leur travail. De même, la démarche 5S vise à assurer la propreté dans leur environnement de travail. Ainsi, 5S s’avère indispensable dans l’amélioration continue de votre travail.
Quels sont les avantages de la mise en place des 5S ?
La méthode 5S procure un certain nombre d’avantages à une entreprise, comme :
- assurer la propreté des lieux ;
- optimiser l’organisation de travail ;
- prévenir la manifestation des désordres ;
- s’engager dans « l’auto-disciplinaire » ;
- remonter le moral du personnel ;
- améliorer la qualité de production ;
- réduire les dépenses inutiles.
Comment mettre en place la démarche 5S ?
En premier lieu, la mise en place de la méthode 5S nécessite la sensibilisation du personnel. A cet effet, il est préférable de faire des affichages et des plannings, mentionnant les actions à mener. Ensuite, il faut que chaque service au sein de l’entreprise collabore et adhère à la démarche 5S pour assurer la réussite des actions à mener.
