jeudi 26 novembre 2020

Le digital est aujourd’hui au cœur de toutes les activités, et l’événementiel n’est pas le secteur qui risque de manquer à l’appel ! Ces dernières années, l’organisation et la gestion des événements sont de plus en plus confiées à des programmes logiciels. Le logiciel de gestion d’événement est devenu un outil digital puissant dans l’automatisation en grande partie, des tâches de planification, d’organisation, et de contrôle, en lien avec la gestion des événements. Découvrez-en l’intérêt !

Logiciel de gestion d’événement : vendre et distribuer les billets pour vos événements !

Des logiciels de gestion d’événements sont de plus en plus déployés sur le marché de l’événementiel. Dans tout le lot, certains arrivent particulièrement à se démarquer en offrant aux organisateurs d’événements, la possibilité de vendre et de distribuer automatiquement les billets d’accès à leurs événements. C’est le cas d’Eventmaker. Il est possible de créer grâce à ce type de logiciel de gestion d’événement, une page entièrement dédiée à l’événement envisagé.

Sur un bon logiciel de gestion événementielle, vous pouvez ajouter des images et les personnaliser afin de créer une belle annonce de l’événement et de la distribuer automatiquement vers la messagerie de la cible que vous visez. Grâce à ces options de personnalisation de chaque événement, vous concevez puis distribuez plus facilement vos billets d’invitation.

Dès lors, vous avez un meilleur aperçu du nombre de personnes ayant effectivement reçu des invitations ou ayant été informées de la tenue de l’événement, du nombre de personnes ayant confirmé leur présence ou acheté les billets, etc. Le logiciel de gestion d’événement vous permet ainsi de faire une bonne gestion prévisionnelle des effectifs et des espaces. Rien qu’avec une tablette ou même un smartphone, vous pouvez avoir une vue panoramique de l’événement.

S’il s’agit d’événements subordonnés à un billet payant, certains logiciels des plus complets vous offrent la possibilité de les relier à un système de paiement. Une fois le paiement effectué, chaque participant reçoit soit un code à barres, soit un mot de passe. Tout dépend de vous.

Logiciel de gestion d’événement : un outil de promotion et de gestion optimale des événements !

Ce n’est pas uniquement en termes de prévision qu’un logiciel de gestion d’événement est utile. C’est aussi un outil d’aide à la promotion. Plusieurs outils digitaux peuvent y être reliés pour inciter votre cible à être présente (voir Gataka pour en savoir plus). Vous pouvez, à titre d’exemple, prévoir et déployer une campagne de mailing ou de sponsoring sur les différents canaux sociaux que vous auriez créés au préalable.

Le mailing est généralement un canal efficace pour la promotion d’un événement. Il suffit, dans votre communication par e-mail, d’ajouter un lien call-to-action vers la page de l’événement. Vous pouvez créer un lien vers vos différents réseaux sociaux, directement du logiciel de gestion d’événement, pour mieux vendre votre événement. Au passage, sur les réseaux sociaux, les photos des conférenciers ou des animateurs peuvent également aider à inciter plus de personnes.

Les logiciels de gestion d’événement aident aussi à une gestion optimale des événements. Le but étant de faciliter chacune des tâches liées à l’événement en question, ils vous permettent d’accéder à des outils modernes de pilotage et de reporting pour suivre en temps réel le déroulement de l’événement. Certains logiciels vous aident à rechercher les meilleures adresses en termes de lieu de l’événement. D’autres vous aident à gérer vos stocks et à bien gérer vos données d’événement.

Un logiciel de gestion d’événement est même en mesure de trier et de classer les devis et factures produits par les prestataires afin de vous aider à faire un point exhaustif en fin d’événement.