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Pour tous salariés travaillant en entreprise, avoir des compétences informatiques et maîtriser ces outils quels qu’ils soient, est vraiment indispensable. Le tableur bureautique ou tableau Excel est devenu pratiquement un incontournable dans le parcours professionnel. Cela a été également le cas pour Microsoft Word il y a des années. Maintenant, la majorité des employés qui travailler au sein d’une entreprise ou d’une administration ont fini par se familiariser avec ce logiciel de bureautique. En effet, quand on fait usage d’Excel, on fait appel à un outil qui permet de nous faire gagner du temps, qui permet de mieux nous organiser et de nous rendre plus efficaces. Nous allons ainsi voir dans cet article pourquoi il est important de se perfectionner à Microsoft Excel de nos jours.
Excel : un outil incontournable
La création des feuilles de calcul Excel fait généralement partie des tâches quotidiennes d’un salarié en entreprise. Celles-ci sont personnalisées en fonction des besoins de l’entreprise. D’après une étude récente, il apparaîtrait que 99 % des entreprises se serviraient d’Excel. Apprendre les fonctions de base de Microsoft Excel Graphiques n’est pas une chose difficile. Il suffit de savoir manipuler les bases de données et cela s’apprend en cours de bureautique. L’utilisation des fonctions avancées est par contre une autre paire de manche. Cela demande un réel perfectionnement. Étant donné que le Logiciel Microsoft Excel évolue avec le temps, il s’avère essentiel aux recruteurs que les demandeurs d’emploi connaissent Excel.
Les fonctionnalités d’Excel
Pour les particuliers, l’usage de Microsoft Excel sert à analyser les données liées à leur activité professionnelle ou à leur commerce. Par exemple, il peut leur être utile dans la gestion de stocks et l’établissement de facture, etc. De nombreuses alternatives s’ouvrent à l’utilisation de cette suite bureautique Office de Microsoft, tels que créer un tableau, des formulaires, effectuer des calculs (calculs simples), des totaux et sous-totaux, créer des graphiques… d’où la dénomination « tableur ». Voici dix fonctionnalités des plus connues :
- Recherchev (verticale)/Rechercheh (horizontale) : pour chercher des données dans plusieurs feuilles ;
- Transpose : pour faire basculer des colonnes vers des cellules ou vice versa ;
- Si : pour faire une comparaison entre une valeur et le résultat attendu ;
- Esterreur : à utiliser avec la fonction pour détecter les erreurs ;
- Maintenant : pour ajouter une date qui se met à jour automatiquement ;
- Nbcar : pour connaître le nombre de caractères dans un texte ;
- Supprespace : pour corriger les espaces ;
- Concat : pour joindre les données qui se trouvent par ligne de colonne ;
- Index + equiv : pour effectuer analyse des données pour les rassembler.
Une formation Excel avec Proformation est recommandée pour ceux qui sont en quête d’une certification bureautique reconnue et qui veulent aussi maîtriser l’outil sur le bout des doigts.
Les avantages de l’utilisation d’Excel
Rapidité et efficacité
L’outil Excel figure parmi les références pour l’accomplissement des tâches les plus importantes dans votre quotidien de travail. Sa rapidité et son efficacité le placent à la tête des outils bureautiques à manier au travail. Au moment de manipuler les données, ses feuilles peuvent traiter des listes de données entre une plage de 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes. Pour en savoir plus sur les tableaux Excel, jetez un coup d’œil au Tuto.
Analyse des données
Une entreprise qui sait exploiter Excel a de l’avance sur ses concurrents parce qu’elle pourra prendre les décisions qui s’imposent à temps. L’outil lui permet de saisir les données de l’entreprise en temps réel, celles liées à son compte personnel et celles du secteur d’activité. Entre autre chose, l’entreprise pourra :
- réaliser des tableaux à partir de ces données ;
- maîtriser les fonctions ;
- valider des données ;
- créer des tableaux croisés dynamiques.
Tableau de bord
Une fois que le logiciel a réussi à filtrer les données pertinentes et à faire la mise en forme, la création des tableaux de bord s’ensuit. Celui-ci épaulera l’entreprise dans :
- le suivi ;
- les analyses ;
- le reporting.
La sélection des données pertinentes se fait par le biais des indicateurs kpi ou la mise en place et le tri se fait par automatisation. En outre, la saisie des indicateurs sera la ligne de conduite de votre projet et votre communication.
