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Sauvegarder les fichiers de votre entreprise

 

Dans votre entreprise, vous avez probablement beaucoup de documents numériques. À moins que vous n’utilisiez Google Docs et des services cloud pour tout, vous avez probablement beaucoup de fichiers numériques. Il est important de les garder en sécurité et de les sauvegarder. Si votre ordinateur était volé ou tombait en panne demain, auriez-vous tout ce dont vous avez besoin ?

 

Disque dur externe

La sauvegarde la plus basique consiste à utiliser un disque dur externe. Vous pouvez obtenir un disque dur de 1 To, facile à utiliser, pour moins de 100 €.

Les fabricants proposent à la fois des petits disques portables et des disques de bureau plus grands. Pour la plupart des entreprises, un disque de bureau est la meilleure option, car il reste en place et offre des sauvegardes programmées et automatisées d’un seul ordinateur. Les plus grands disques durs externes sur le marché aujourd’hui peuvent aller jusqu’à 12 To, bien que ceux-ci soient beaucoup plus chers que les petits modèles.

 

Disque dur réseau

Le stockage attaché au réseau, ou un disque dur réseau, est la meilleure option de sauvegarde pour plusieurs ordinateurs sur un réseau partagé.

Un NAS coûte plus cher qu’un disque dur externe, et demande plus de travail pour le configurer. Vous pouvez choisir entre des lecteurs NAS en nuage, accessibles depuis Internet, ou des lecteurs locaux uniquement accessibles sur votre réseau. Vous pouvez choisir des lecteurs tout-en-un, ou des configurations personnalisables qui vous permettent d’ajouter des HHD (disques durs) supplémentaires à votre NAS.

Les coûts peuvent être radicalement différents en fonction de vos besoins. Pour mes activités en ligne, je prévois d’acheter un NAS de 2 To. Les disques les plus populaires sont construits par Western Digital et Seagate.

 

Dropbox

Dropbox est une excellente solution pour stocker des fichiers sur plusieurs ordinateurs, mais ce n’est pas une excellente option pour sauvegarder un ordinateur complet. J’utilise Dropbox pour mes blogs et mes projets web, car je peux rapidement accéder à mes fichiers n’importe où.

Je l’utilise également comme deuxième sauvegarde pour mes documents comptables de Quickbooks.

 

Sauvegarde en ligne

Si vous voulez tout sauvegarder dans le cloud, vous pouvez vous tourner vers des fournisseurs de sauvegarde en ligne comme Carbonite ou CrashPlan. Moyennant un abonnement mensuel, ces services sauvegarderont l’intégralité de votre PC sur des serveurs distants. Si vous êtes inquiet d’une perte due à un incendie ou à une effraction, ce sont peut-être les meilleures options pour vous.

Même si vous conservez une sauvegarde locale, une sauvegarde en ligne pourrait être une excellente idée. Les sauvegardes redondantes sont importantes, notamment pour les dossiers clients et financiers. Les sauvegardes en ligne sont parfaites pour une tranquillité d’esprit  » au cas où « .

 

Soyez intelligent et sécurisé

Quoi que vous choisissiez, assurez-vous d’être intelligent à ce sujet. Sauvegardez toujours les fichiers importants. Les disques durs tombent en panne, les ordinateurs se plantent, les accidents arrivent. Assurez-vous que votre entreprise puisse continuer sans trop de tracas en gardant vos fichiers sauvegardés et sécurisés.

 

 

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