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Grandes, moyennes et petites entreprises, toutes peuvent être confrontées à des retards de paiement des clients. Bien évidemment, cela aura un impact important sur la trésorerie, les capacités de financement bancaire et le développement de la société. Certaines finissent même par faire faillite. Heureusement, et grâce à l’avancée technologique, il existe aujourd’hui de nombreux outils permettant de diminuer l’encours client. Parmi ceux-ci, figure le logiciel de gestion de créances. À travers ces quelques lignes, découvrez 3 avantages avérés des logiciels de gestion de créances.
Avoir une excellente visibilité sur ses encours
Pour diminuer votre encours client, vous devez nécessairement en connaître chaque détail. Dans le cas contraire, il vous sera impossible de conserver une trésorerie saine. Bien évidemment, cette stratégie devra inclure l’utilisation d’un logiciel de gestion de créances, car les outils de ce genre disposent d’un tableau de bord synthétique qui vous livre en temps réel des informations détaillées et concises sur votre trésorerie. Les logiciels de gestion de créances fournissent aussi des fiches détaillées de chaque client, ce qui vous permettra de personnaliser chaque action entamée en fonction de la situation.
Ainsi, investir dans un logiciel de gestion de créances vous permet non seulement de bénéficier d’une visibilité globale et détaillée sur vos encours, mais aussi de prendre les dispositions ainsi que les mesures nécessaires pour redresser les situations à risque avant qu’elles ne pèsent trop lourd sur votre fond de roulement.
Améliorer le process de relance client
Les logiciels de gestion de créances permettent d’automatiser les relances clients. En effet, ces outils embarquent généralement une fonctionnalité de scoring dont la mission première consiste à évaluer le comportement de payeur de chacun de vos clients. Ce n’est pas tout ! Les logiciels de gestion de créances ont aussi été conçus pour envoyer automatiquement des relances aux clients. Cela réduit considérablement les tâches réalisées et assumées par le service comptable. Grâce à cet outil, il peut même se concentrer sur des opérations plus importantes, comme l’évaluation des risques et l’élaboration d’une stratégie de recouvrement de créances.
Autre atout indéniable : en se basant sur le profil du client, le logiciel de gestion de créances est capable de mettre au point un scénario de relance entièrement personnalisé. Qui dit personnalisation, dit efficacité du process de relance des clients. Si on doit pousser plus loin, une efficacité du process de relance client se traduit tout simplement par le paiement plus rapide des sommes dues, et donc la réduction des encours clients.
Optimiser la trésorerie
L’optimisation de la trésorerie passe inévitablement par la diminution des encours clients. En effet, les logiciels de gestion de créances permettent d’accélérer les encaissements, cela est possible grâce au traitement automatique des relances et à la fluidité des informations.
Comme évoqué un peu plus haut, le logiciel de gestion de créances vous donne un aperçu global de vos encours clients et de votre trésorerie. Autrement dit, grâce à cet outil, vous pouvez évaluer de manière précise la santé financière de votre entreprise au moment voulu et en assurer le suivi. Il vous sera également plus facile de prendre des décisions en termes de financement extérieur et d’investissement.
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