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En 2021, même si vous avez vécu sous une roche, vous avez dû rencontrer divers types d’automatisations, en commençant par la publicité basée sur les cookies et les notifications bancaires automatisées allant jusqu’aux marchés boursiers et au trading de crypto-monnaies. Presque tous les aspects de notre vie sont, d’une manière ou d’une autre, influencés par l’automatisation numérique. Pendant que nous nous arrêtons pour l’admettre, réfléchissons aux façons dont vous pourriez personnellement utiliser une certaine forme d’automatisation à votre avantage. Il y a de fortes chances que vous le fassiez déjà. 

Que vous soyez un croyant ou un sceptique, examinons ce que l’automatisation numérique peut exactement apporter à la table pour vous et votre entreprise. 

 

Vue d’ensemble

60 % des professions actuelles pourraient potentiellement automatiser jusqu’à un tiers de leur flux de travail. C’est énorme. Les tâches que nous associons traditionnellement au flux de travail des professionnels dans les domaines des arts, de la technologie, des médias, de l’éducation, de la gestion, de la comptabilité, de l’ingénierie ou de la finance sont déjà réalisées par des algorithmes et des apps automatisés. Un point intéressant à souligner ici est que cela ne signifie pas que ces industries vont devenir obsolètes. Bien au contraire. Ce à quoi nous assistons, c’est au marathon d’un changement. Par exemple, l’industrie des médias est devenue presque méconnaissable au cours de la dernière décennie – le pouvoir qui appartenait traditionnellement aux grands conglomérats de diffusion est passé aux mains d’individus (sponsorisés par les annonceurs comme avant, mais la dynamique de cette influence est différente). Ce qui change rapidement et ce qui, de l’avis général, va se transformer de plus en plus vite, ce sont les tâches qui requièrent l’attention de l’homme. Ces tâches deviennent de plus en plus complexes et exigeront de nous que nous nous adaptions au nouvel environnement.

 

Tâches répétitives

Disons que vous reconnaissez que vous appartenez à l’un des domaines qui évoluent effectivement rapidement. Comment pouvez-vous vous assurer que vous ne passez pas à côté des avantages potentiels d’être proactif en mettant en œuvre des outils d’automatisation dès le début ?

Les conseillers en affaires numériques disent que la meilleure chose à faire est d’analyser la part de ce que vous faites régulièrement qui est répétitive et d’une certaine manière prévisible. 

Vous vendez sur une plateforme de commerce électronique ? Dans ce cas, parmi les exemples d’actions répétables dans votre domaine figurent le réapprovisionnement des stocks ou la déclaration des revenus. Vous dirigez une entreprise de construction ? Envisagez d’investir dans un logiciel de réalité virtuelle pour une meilleure planification des projets et budgétisation. Vous travaillez dans l’industrie hôtelière ? Automatisez le processus d’enregistrement de vos clients ou pensez à remplacer ces rappels usés de changement de serviettes par des capteurs intelligents conçus pour réduire votre impact environnemental, tout en renforçant la base de fidélité de vos clients.

Comptabilité

Si certains secteurs mettront plus de temps à se numériser, la comptabilité est un domaine où vous devez absolument être numérique. Parmi les premiers avantages, il y a la sécurité et la sauvegarde. Vous devez avoir vos données les plus vulnérables et privées sauvegardées dans le cloud si vous voulez éviter des problèmes majeurs inattendus. Un autre point important est que, même si vous gérez encore un cabinet comptable sur papier, la plupart de vos données qui doivent être traitées par les comptables proviennent déjà du cloud. Considérez les économies en termes de votre temps et de vos coûts que vous pouvez avoir simplement en remplaçant les doubles entrées manuelles par des intégrations intelligentes entre le logiciel de comptabilité et vos plateformes de commerce électronique, vos systèmes de paiement en ligne, vos applications de suivi du temps, vos applications de gestion des dépenses et plus encore. 

Transparence

Toute personne dirigeant une entreprise sait qu’avec chaque nouveau membre de l’équipe, chaque nouvelle avenue que vous voulez poursuivre, la complexité de vos flux de coordination quotidiens se multiplie. L’automatisation est exactement ce dont vous avez besoin pour faire face à ce type de complexité croissante. L’utilisation d’outils de planification d’entreprise où chaque membre de l’équipe dispose d’un cadre d’action clair et des tâches à venir vous permet de gérer votre équipe croissante tout en bénéficiant de vos compétences accrues. Les décisions sont prises sur la base de rapports objectifs et d’analyses de données habiles et la supervision se transforme en accompagnement, créant une atmosphère de véritable mentorat.

Réduction des coûts

Le dernier mais non le moindre est le facteur argent. Toute entreprise souhaite trouver des moyens d’introduire des réductions budgétaires indolores et, auparavant, cette seule démarche nécessitait souvent l’embauche d’un consultant en budgétisation très coûteux. Si les conseillers financiers ne vont pas disparaître, même si l’étendue de leur travail pourrait également changer, une analyse objective du travail manuel inutile que vos employés effectuent quotidiennement, le remplacement de ce travail par des outils automatisés intelligents et le fait de confier à votre personnel des tâches de plus en plus difficiles (par exemple, celles ayant trait à la communication, à l’élaboration de stratégies, à l’amélioration des politiques et à d’autres sujets plus nuancés) peuvent changer radicalement l’environnement même de votre lieu de travail, tout en économisant vos dollars durement gagnés.

En conclusion, nous aimerions souligner le fait qu’adopter l’automatisation pourrait ne pas être facile au début. Tout changement est difficile. Toute transformation profonde et de grande envergure implique de laisser tomber le sentiment d’être dans une zone de confort. Mais voir le rythme du changement enveloppant le climat commercial actuel nous montre aussi que le changement est payant.

 

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