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5 signes que votre startup est prête pour l’ERP

N’est-il pas accablant de voir la bulle des startups voler haut ?Malheureusement, la plupart des startups encore coincées dans l’âge de glace s’appuient grandement sur des techniques de la vieille école et des outils dépassés pour gérer les données critiques de l’entreprise.

C’est une tâche pénible pour vos comptables de réconcilier les finances à la fin de chaque mois ? Votre entreprise est-elle dépendante des pratiques/outils traditionnels de comptabilité ou de tenue de livres ? Voici venir le pire de tous, vos données comptables sont-elles réparties sur plusieurs systèmes ?

Bien que les outils autonomes semblent bons pendant les premiers jours, une startup peut bientôt commencer à se surpasser sur ces outils à mesure qu’elle étend sa portée et sa taille. Maintenant, il devient pénible de suivre et de gérer les opérations commerciales clés.Avec l’explosion des ressources humaines, des ventes et des revenus, les données sont vouées à s’emballer, à être cloisonnées et périmées. Et les mêmes outils autonomes qui semblaient autrefois être une bénédiction se révèlent être un énorme fardeau pour une startup. Cela déclenche le besoin de penser au-delà des outils autonomes et hérités.

La comptabilité est un processus pénible et fatigant

L’un des signes les plus clignotants qu’une startup a envie d’un logiciel ERP est l’utilisation extensive de factures papier pour les achats et les ventes, suivie de la saisie manuelle des données dans plusieurs systèmes comptables pour la tenue des comptes. C’est sans aucun doute la tâche la plus fastidieuse, la plus longue et la plus pénible qui consomme une énorme partie des efforts et du temps laissant les gens de la comptabilité léthargiques et inefficaces.

Si cela prend des âges pour collationner et fusionner les données comptables qui sont réparties sur plusieurs systèmes qui exigent que vos gens de la comptabilité s’infiltrent dans des tonnes de classeurs, systèmes, feuilles de calcul, etc. alors vous devriez définitivement penser à investir dans un logiciel ERP basé sur le cloud pour prendre soin de vos besoins croissants en matière de comptabilité.

Le logiciel ERP garantit que toutes vos données comptables restent sur une plateforme unique et centralisée permettant ainsi à vos comptables de mettre la main sur les données financières requises en déplacement. Eurêka ! Plus de déduplication de données, d’erreurs de saisie ou de redondances comptables.

La compétence comptable désordonnée 

L’un des plus grands cauchemars pour une startup qui grandit en termes de taille et de revenus est de gérer les données comptables florissantes que l’entreprise génère. Ces données concernent souvent les stocks, les ventes et les commandes, les salaires, les données clients et tout ce qui touche aux finances. L’incapacité à gérer les choses croissantes liées aux finances pourrait déclencher le chaos dans les différents départements d’une startup.

Un logiciel ERP basé sur le cloud en offrant une plateforme unifiée pour tout ce qui concerne les finances s’assure que tout le monde dans l’entreprise reste sur la même page ne laissant aucune place aux divergences comptables. Eurêka ! Profitez de la maîtrise de la comptabilité dans toute l’organisation.

Les rapports financiers et la conformité sont un cauchemar 

En tant que propriétaire d’une startup, vous êtes-vous déjà retrouvé dans une réunion avec un client ou un partenaire commercial potentiel et on vous a demandé de présenter des informations ou des données relatives à la santé financière de votre startup et vous vous êtes retrouvé avec un visage impassible, embarrassé ? Aucun propriétaire de startup ne voudrait s’imaginer dans une telle situation embarrassante !

Seulement si vous aviez eu un système approprié qui permettrait de récupérer toutes les informations comptables et financières critiques sur le pouce, couplé à l’option innée d’un accès à la demande et instantané aux rapports fiscaux et financiers en temps réel directement depuis votre smartphone. N’est-ce pas cool ?

Un logiciel ERP basé sur le cloud pourrait faire de cela une réalité. C’est parce qu’un système ERP basé sur le cloud servirait de plateforme unifiée et de centre de données pour tous vos processus liés aux finances qui peuvent être accessibles 24/7 de n’importe où.

Le travail administratif laborieux et basé sur le papier 

Les efforts et le temps qu’une startup consacre à l’administration et à d’autres corvées basées sur le papier peuvent signifier beaucoup. Oui, cela peut vous empêcher de vous concentrer sur les activités stratégiques et de croissance.

Un logiciel ERP peut s’avérer utile lorsqu’il s’agit d’économiser le temps qui est souvent passé à gérer les corvées administratives et autres paperasses aidant ainsi votre équipe à se concentrer sur les choses qui comptent le plus pour votre startup c’est-à-dire obtenir plus de ventes et d’affaires.

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