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Quels que soient la taille et le secteur d’activité d’une organisation, le progiciel SAP peut s’intégrer aux processus spécifiques de l’entreprise pour améliorer son efficacité et sa productivité. Malgré sa grande flexibilité, cette intégration réussie exige souvent de recourir à l’expertise et au savoir-faire d’un consultant SAP. Dans cet article, nous analyserons pourquoi le recrutement d’un spécialiste est pratiquement indispensable pour votre projet SAP.
Pour quelles raisons une entreprise lance un projet SAP ?
Au cours des deux dernières décennies, des entreprises de toutes tailles ont investi dans des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) afin d’optimiser leurs processus de gestion, d’améliorer la communication interne et de garantir le respect des meilleures pratiques. La capacité de l’ERP à offrir une plateforme unique qui intègre les différents départements d’une organisation (tels que les finances, les achats, les ventes, la logistique, la production et les ressources humaines) est une vraie plus-value : il s’agit d’un outil irremplaçable pour éliminer les barrières entre le front-office et le back-office. Les objectifs de progiciels tels qu’un Intégrateur SAP, présentent de nombreux avantages :
- Améliorer l’efficacité des processus de gestion grâce à SAP
- Gérer les fonctions essentielles plus efficacement et favoriser l’exactitude des données
- Partager facilement les informations entre différents départements
- Obtenir un avantage concurrentiel en optimisant les opérations et en identifiant les domaines nécessitant des améliorations
- Apporter une évolutivité à l’organisation par la fixation de nouveaux buts et objectifs
- Utiliser plus efficacement les ressources existantes
- Avoir le meilleur aperçu des données possibles
- Intégrer toutes les facettes de l’entreprise afin d’atteindre le succès maximum
- Mettre en œuvre des pratiques optimales
Le projet SAP : un processus complexe
Le projet SAP, c’est-à-dire le déploiement d’un système ERP, implique souvent une approche complexe et progressive. Peu d’entreprises ont la capacité de mettre en œuvre immédiatement et avec succès une solution aux multiples facettes. De tels projets exigent généralement que plusieurs équipes travaillent en tandem, avec des rôles et des tâches spécifiques aux différentes étapes du déploiement. Beaucoup de temps, d’attention et d’efforts doivent être consacrés jusqu’à ce que le résultat souhaité puisse être atteint. En règle générale, le déploiement d’un système ERP illustre l’intensité du travail et de la coordination qui peuvent être accomplis entre différents services dans la poursuite d’un même objectif.
L’expertise indispensable d’un consultant SAP
L’expertise d’un consultant SAP est inestimable. Capables d’animer des ateliers, de développer des programmes spécifiques et d’analyser les systèmes existants dans différents modules, ils peuvent apporter une énorme valeur ajoutée à une entreprise. Ils possèdent également les connaissances techniques nécessaires pour que la solution personnalisée soit réellement adaptée à l’objectif et efficace.
La formation du personnel interne à l’utilisation du nouveau logiciel une fois l’installation terminée, garantit une transition sans heurts et des performances optimales dès le départ. Sans leur expertise, les entreprises ne seraient pas en mesure d’utiliser pleinement leur ERP.
Ainsi, les avantages de se lancer dans un projet SAP au sein de votre entreprise, sont multiples et rentables, malgré le coût. Dans l’idéal, il vaut mieux anticiper cette évolution informatique avant que les problèmes n’apparaissent. Pour aller dans ce sens, lisez notre article pour apprendre à identifier les signes que votre start-up est prête pour l’ERP.
