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Que vous fassiez connaître votre marque, que vous génériez des prospects ou que vous réalisiez des ventes directes, il existe deux façons de vendre vos produits et services aux abonnés de votre bulletin d’information électronique. La première consiste à placer de petites annonces en ligne dans les numéros réguliers. Ces annonces font généralement une centaine de mots et comprennent un lien vers une page de votre site où l’abonné peut lire et commander le produit. La seconde consiste à envoyer des messages électroniques autonomes à vos abonnés, en faisant là encore la promotion d’un produit spécifique et d’un lien vers votre site.

Lorsqu’ils lisent une e-newsletter gratuite (par opposition à celle qu’ils paient), les gens n’y passent que peu de temps avant de la supprimer. J’utilise donc un format de lecture rapide conçu pour permettre aux abonnés de la lire en ligne dès qu’ils l’ouvrent.  

 

Comment rédiger des mini-articles pour les e-newsletters ? Voici quelques suggestions :

  • Pensez à vous comme à un conduit. Votre travail consiste à transmettre des informations utiles à ceux qui peuvent les utiliser.
  • Prêtez une attention particulière aux questions, aux problèmes et aux idées qui surgissent lorsque vous faites votre travail ou interagissez avec les clients.
  • Distillez la leçon (ou les leçons) dans un conseil que vous pouvez partager avec votre réseau par e-mail, par courrier ou même dans une simple conversation.
  • Énoncez le problème ou la situation comme introduction à votre conseil. Distillez-le jusqu’à son essence.
  • Donnez ensuite la solution. Assurez-vous de donner quelques étapes d’action à suivre. Les lecteurs aiment particulièrement quelque chose qu’ils peuvent utiliser immédiatement.
  • Décrivez le résultat ou le bénéfice de l’utilisation de ces solutions pour les inciter à agir. S’il existe des outils qu’ils peuvent utiliser pour mesurer les résultats, donnez-leur un lien vers des sites Web proposant ces outils.
  • Incluez des conseils que le lecteur peut utiliser sans faire aucun travail : des phrases qu’il peut utiliser mot pour mot, des clauses passe-partout, des listes de contrôle, des formulaires et ainsi de suite.
  • Listez les sites Web et autres ressources où les lecteurs peuvent aller pour plus d’informations.

Vous avez besoin de plus d’idées sur quoi et comment élaborer une newsletter que les lecteurs aiment ? 

  • Votre lecteur est plus intelligent que vous ne le pensez. Même en éduquant ou en informant, ne les prenez jamais de haut. Et ne pensez jamais qu’ils ne remarqueront pas que vous n’avez pas fait vos devoirs.
  • Votre lecteur préfère les histoires aux listes de faits. Vous aurez beaucoup plus de facilité à retenir leur attention en mettant beaucoup d’angles d’intérêt humain dans les articles que vous écrivez.
  • Votre lecteur attend une profondeur occasionnelle. Plus vous pouvez emmener votre lecteur en profondeur, plus votre relation éditeur-lecteur sera grande, plus il recommandera votre bulletin d’information à ses amis et plus longtemps il restera actif sur votre liste de diffusion.
  • La confiance encourage l’action. Plus le lecteur vous fait confiance, plus il considère votre message avec sincérité et plus il est susceptible de prendre les mesures que vous lui recommandez.
  • Votre lecteur attend de l’émotion. Devenir personnel signifie devenir émotionnel. Mais faites attention à deux égards. Premièrement, soyez passionné par votre position, mais pas fou. Deuxièmement, les bons auteurs expriment toute la gamme des émotions au fil du temps (peur, avidité, colère, désir, vanité et ainsi de suite). Vous ne pouvez pas simuler cela. Mais ne le supprimez pas non plus dans le texte de votre e-newsletter.
  • Renforcer l’ancien, introduire le nouveau. Lorsque vous rédigez une e-newsletter, vous êtes presque toujours en train de « prêcher à la chorale ». Cela signifie qu’une grande partie de votre copie fera appel aux opinions et aux principes que vous et vos lecteurs partagez déjà. Mais vous devez également vous assurer que vous introduisez, amplifiez et éclairez une nouvelle direction à prendre. En répétant les idées de base, vous renforcez les bons sentiments de vos lecteurs à l’égard de votre bulletin. En disant quelque chose de nouveau, cependant, vous apportez également de la compréhension.

Idées d’articles pour les newsletters d’entreprise

Voici une liste de contrôle de 20 idées d’articles pour vous aider à identifier les sujets qui suscitent un grand intérêt chez les lecteurs et qui peuvent promouvoir votre entreprise ou éduquer les prospects:

  1. Les histoires de produits. Nouveaux produits, améliorations de produits existants, nouveaux modèles, nouveaux accessoires, nouvelles options et nouvelles applications.
  2. Nouvelles. Joint ventures, fusions et acquisitions, nouvelles divisions, nouveaux départements et autres nouvelles de l’entreprise. Également, des nouvelles de l’industrie et des analyses d’événements et de tendances.
  3. Conseils sur la sélection des produits, l’installation, l’entretien, la réparation et le dépannage.
  4. Articles pratiques. Similaire aux conseils, mais avec des instructions plus détaillées. Exemples : comment utiliser le produit, comment concevoir un système ou comment choisir le bon type ou modèle.
  5. Histoires. Soit approfondies, soit brèves, rapportant les réussites d’applications de produits, les réussites de services, etc.
  6. Personnes. Promotions de l’entreprise, nouvelles embauches, transferts, récompenses, anniversaires, profils d’employés, profils de clients, histoires d’intérêt humain (emplois inhabituels, passe-temps, etc.).
  7.  » 1 000e unité expédiée « ,  » Les ventes atteignent la barre du million de dollars  ; « ,  » La division célèbre son 10e anniversaire « , etc.
  8. Nouvelles des ventes. Nouveaux clients, offres acceptées, contrats renouvelés et rapports de clients satisfaits.
  9.  Nouveaux produits, nouvelles technologies, nouveaux brevets, prix technologiques, inventions, innovations et percées.
  10. Articles explicatifs. Comment fonctionne un produit, aperçu de l’industrie et informations générales sur les applications et les technologies.
  11. Histoires de clients. Entretiens avec des clients, photos, nouvelles et profils de clients, articles invités par des clients sur leurs industries, applications et expériences positives avec le produit ou service du vendeur.
  12. Photos avec légendes. Personnes, installations, produits et événements.
  13. Colonnes. La lettre du président, les lettres à l’éditeur, les colonnes d’invités et les rubriques régulières telles que « Q&A » ou « Tech Talk ».
  14. Les histoires de fabrication. Nouvelles techniques, équipements, matières premières, succès de la chaîne de production, explications détaillées des processus de fabrication, etc.
  15. Affaires communautaires. Collectes de fonds, événements spéciaux, soutien aux arts, programmes de bourses d’études, programmes de responsabilité sociale, programmes environnementaux et participation des employés et de l’entreprise à des événements locaux/régionaux/nationaux.
  16. Histoires informatiques. Nouveaux systèmes de matériel et de logiciels informatiques, amélioration de l’informatique et ses avantages pour les clients, nouvelles applications et explications sur la façon dont les systèmes servent les clients.
  17. Service. Informations générales sur les installations de service de l’entreprise, études de cas d’activités de service exceptionnelles, nouveaux services pour les clients, nouvelles lignes d’assistance téléphonique, etc.
  18. Histoire. Articles sur l’histoire de l’entreprise, de l’industrie, des produits et de la communauté.
  19. Interviews. Avec les employés clés de l’entreprise, les ingénieurs, le personnel de service, etc. ; avec les clients ; et avec les fournisseurs (pour illustrer la qualité des matériaux entrant dans vos produits).
  20. Gadget: Contenus, quiz, puzzles, jeux et dessins animés.

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