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C’est un moment difficile pour une entreprise lorsqu’un membre de son équipe subit une perte personnelle. Comme il s’agit d’une situation si sensible, elle doit être traitée avec soin. Après tout, vous voulez vous assurer que l’employé qui fait face à la perte peut faire son deuil correctement tout en n’affectant pas vos autres membres du personnel. La plupart des entreprises ont une politique de congé de deuil établie pour le cas où cette situation se produit sur le lieu de travail. De cette façon, les RH peuvent traiter la question efficacement. Il y a beaucoup de choses à prendre en compte lorsqu’il s’agit de décider d’un plan de deuil qui conviendra à l’employé en deuil ainsi qu’au reste du personnel. Voici quelques considérations que les responsables RH doivent connaître lorsqu’ils traitent du congé de deuil.
La compassion est si importante lorsqu’il s’agit de décider d’un congé de deuil
Si penser à l’entreprise est important, le bien-être de l’employé l’est aussi pendant cette période difficile. Par conséquent, en plus de traiter la situation du congé de deuil avec une tête professionnelle et pondérée, vous devez vous rappeler qu’il s’agit d’une personne réelle qui traverse une période horrible.
Par conséquent, vous devez vous assurer que la compassion est au premier plan de votre esprit lorsque vous traitez du congé de deuil. Vous devez toujours parler à la personne d’une manière respectueuse et aimable et vous assurer qu’elle reçoit le soutien dont elle a besoin. Il se peut que vous envisagiez de faire appel à un conseiller pour régler la question du congé de deuil. Après tout, vous pourriez avoir besoin d’un professionnel pour prêter une oreille amicale pendant cette période difficile.
La flexibilité est la clé pour différentes circonstances
Tout le monde ne traite pas le deuil de la même manière lorsqu’il survient dans leur vie. Alors que certaines personnes peuvent se sentir submergées par la tristesse, d’autres essaient de continuer comme si de rien n’était. La façon dont la personne est décédée peut également rendre la situation très différente. Par exemple, s’il s’agissait d’un décès attendu, comme une maladie de longue durée ou un âge avancé, il peut être plus facile pour l’employé d’y faire face au lieu d’un décès soudain dans la famille.
En raison des différentes circonstances, il est si important que le congé de deuil soit flexible. Après tout, une seule règle ne profitera pas à toutes les situations. Par conséquent, assurez-vous de bien gérer la situation en ce qui concerne le congé de deuil. Parlez à l’employé et voyez où il en est dans le processus de deuil. Vous pourriez constater que certains membres du personnel ne se sentiront pas prêts à revenir avant les funérailles.
Ils pourraient avoir besoin de temps à la maison pour préparer les arrangements funéraires.
Cela étant dit, un employé pourrait avoir besoin de voyager vers différentes destinations si le membre de la famille vivait dans une autre région ou même un autre pays.
Considérez également les effets sur le lieu de travail
Après le décès d’un être cher, l’employé prendra probablement une semaine ou deux de congé pour faire face à la perte. Lorsqu’il retournera au travail, il devra encore faire face au processus de deuil. C’est pourquoi il est si important que les responsables RH considèrent également le congé de deuil sur le lieu de travail.
Il se peut que vous deviez leur confier un rôle différent temporairement pendant qu’ils font leur deuil. Des ajustements appropriés peuvent parfois être nécessaires, comme des changements de tâches et un travail flexible. Ils pourraient avoir besoin de quelque chose de moins stimulant pendant leur deuil ou d’une réduction des heures de travail s’ils ont du mal à faire face à la situation.
Vous pourriez également vouloir former certains membres du personnel à la gestion des employés en deuil. Après tout, ils pourraient ne pas savoir comment gérer la situation de manière sensible. Par conséquent, vous devriez organiser une formation afin que le deuil soit traité de manière efficace au travail lorsqu’il se produit.
N’oubliez pas non plus qu’il est très important d’avoir des réunions régulières avec le membre du personnel pendant ces premières semaines de retour au travail. Le fait de leur parler régulièrement vous aidera à discuter s’ils ont besoin d’un soutien supplémentaire à ce moment-là. Leurs sentiments changeront constamment, et ils pourraient avoir besoin d’un soutien différent d’une semaine à l’autre.
Pour rappel, une disposition de dernière volonté auprès d’un notaire, génère une mention au FCDDV ou Fichier central des dispositions des dernières volontés. Bien préparer son départ permet à ses proches de mieux supporter le deuil.
