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Avec le contexte de la Covid, beaucoup de procédures ont changé, et cela, dans divers secteurs. En ce qui concerne la dématérialisation des actions comme le vote, les présences et autres, des outils sont disponibles. Ils s’adressent aux entreprises, aux sociétés civiles et aussi aux collectivités.
Le vote électronique à t-il un avenir dans les entreprises et la société civile ?
Comment fonctionne le vote électronique
Ici, on parle de vote électronique pour les entreprises, les sociétés civiles, les organisations et les collectivités. Ce type de vote utilise des logiciels sécurisés où tous les membres sont inscrits et possèdent un compte. Il ne s’applique donc pas aux votes présidentiels ou du même genre. Le fonctionnement de ce vote est simple. Chaque électeur est inscrit dans la base de données de l’outil. Il aura accès au vote via son smartphone ou son ordinateur. Les bulletins sont anonymes au moment du vote, mais chaque personne n’aura droit qu’à un seul vote.
Est-il avantageux pour ses utilisateurs ?
Bien entendu, le vote électronique est avantageux sous différents angles :
- il est sécurisé, car un électeur n’aura droit qu’à un seul vote tout en gardant son anonymat ;
- le vote est rapide, car ne nécessite pas de faire la queue ;
- la préparation est aussi rapide. Nul besoin de papier, d’imprimer ou autre. Tout se fait par voie électronique ;
- les électeurs peuvent voter de n’importe où et avec n’importe quel appareil du moment que celui-ci est connecté à l’outil. Donc pas de contrainte pour le déplacement ;
- les dépenses liées au vote sont réduites considérablement.
Ce genre d’outil propose entre autres d’autres fonctionnalités comme la présence pendant les conseils, l’envoie de convocation électronique conseil municipal, la délibération pendant les conseils, la solution de gestion des documents, l’archivage électronique, ainsi de suite.
Comment mieux gérer ses élus municipaux avec ce type d’outil ?
Comme dit auparavant, un outil de vote électronique de ce genre est accompagné de quelques fonctionnalités utiles. Pour vos élus municipaux, il y a l’outil pour la convocation des élus en mobilité. Dans ce module, il est possible aux élus de voir les documents et les notes. Les envois et téléchargements des convocations sont traçables, ce qui assure la prise de responsabilité de vos élus. Il y a aussi l’outil de gestion des présences et d’échanges. Ce qui permet de mieux gérer vos élus municipaux.
Améliorer l’organisation des réunions de ses élus
Vu les circonstances depuis presque deux ans à cause du confinement et du respect des gestes barrières, organiser des réunions n’est plus comme avant. Le premier souci est de réunir les élus qui peuvent être éparpillés ou en déplacement. Le moyen le plus rapide est d’envoyer une convocation rapide avec une traçabilité de réception. Donc via un outil électronique. Le second problème est de réunir tous les élus rapidement et dans un même endroit. Avec les réunions en visioconférence, c’est plus facile et accompagné bien entendu de la convocation électronique. La prise de note peut se faire sur ce genre d’outil, mais aussi les votes et les délibérations. Voilà des solutions pour améliorer les réunions des élus.
