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Reconversion professionnelle : zoom sur le gestionnaire de paie

Souhaitez-vous changer de métier pour devenir gestionnaire de paie ? Dans ce cas, il vous est possible de suivre le processus de reconversion professionnelle pour changer de secteur et de métier. Pourquoi ne pas vous tourner vers le poste d’un spécialiste du bulletin de salaire d’une entreprise ? Découvrez plus de détails sur le sujet, afin d’exaucer votre souhait d’en apprendre davantage sur le métier de gestionnaire de paie.

Quelle formation suivre pour devenir gestionnaire de paie ?

Le gestionnaire de paie occupe un poste à haute responsabilité au sein de l’entreprise. Son principal rôle consiste à définir le salaire exact de chaque employé, en fonction de ses missions. Les spécialistes dans ce domaine ont généralement suivi une formation de 2 à 3 ans après le baccalauréat en droit, commerce, finance ou économie. Ils décrochent, par la suite, une licence professionnelle en gestion de paie et administration du personnel ou un titre professionnel de gestionnaire de paie.

Le métier de gestionnaire de paie est également accessible aux détenteurs du BTS en comptabilité-gestion ou du DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations). Avec un Titre Certifié au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles), vous pouvez suivre une formation spéciale pour devenir gestionnaire de paie, plus précisément spécialiste du bulletin de salaire.

quelle formation suivre pour devenir gestionnaire de paie

Quels seront vos rôles à l’issue de votre reconversion professionnelle ?

Il appartient au gestionnaire de paie d’élaborer les fiches de paie de tous les salariés de l’entreprise. Ses missions consistent également à rassembler, analyser et traiter les éléments concernant chaque employé. Il peut également exercer en cabinet comptable.

Les missions d’un spécialiste du bulletin de salaire en entreprise

Vous jouez avec les chiffres pour élaborer et émettre les bulletins de paie à chacun des salariés de l’entreprise. Le service auquel vous appartenez déterminera toutes vos tâches. Vos autres rôles peuvent consister à :

  • assurer les saisies des éléments de paie,
  • compléter les documents réglementaires et périodiques,
  • entrer en contact avec les mutuelles et caisses de retraite,
  • vous charger du suivi des dossiers du personnel, comme les congés, les vacances et les formalités d’embauche.

Le gestionnaire de paie est un expert dans le domaine administratif lié à la gestion du personnel. Il maîtrise à la lettre les questions relatives à la rémunération. En tant que spécialiste du bulletin de salaire, vous devez veiller au respect du droit du travail et du droit social.

Les rôles d’un spécialiste du bulletin de salaire en cabinet

Le cabinet comptable compte plusieurs clients sous sa responsabilité. Le gestionnaire de paie doit ainsi être en mesure de se conformer aux diverses conventions collectives. Vous vous chargez de la paie des sociétés à effectif important. Vous devez, pour ce faire, disposer d’une grande capacité d’adaptation à intervenir dans divers secteurs d’activité. Vous prendrez en charge la gestion de clients variés ainsi que l’émission de centaines de paies.

Quelles sont les compétences nécessaires pour devenir gestionnaire de paie ?

Le gestionnaire de paie doit être capable de prendre en charge le traitement juridique des données sociales de l’entreprise. Le traitement de la paie fait partie de ses domaines de compétences. Il élabore les tableaux de bord permettant la gestion et le suivi de la rémunération.

Vous devez également être en mesure de vous charger des relations avec le personnel, surtout en matière de gestion administrative. Vos domaines de compétences s’étendent jusqu’au maintien de bonnes relations avec tous les partenaires. Vous devez, par ailleurs, être apte à intervenir dans des entreprises structurées et pour des prestataires de service en paie. Afin de mener à bien les missions qui lui sont confiées, le professionnel doit maîtriser tous les logiciels paie, notamment Cegid et SAGE. Il doit également avoir :

  • une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, PDF ,Excel et PowerPoint),
  • une connaissance avancée de la DSN ou Déclaration Sociale Nominative,
  • une bonne connaissance du monde juridique, comptable et sociale (actualités),
  • une maîtrise de l’anglais, surtout si l’entreprise intervient à l’échelle internationale.

Quelles sont les qualités pour devenir spécialiste du bulletin de salaire ?

Un travailleur en reconversion professionnelle souhaitant devenir gestionnaire de paie doit savoir s’il a le bon profil. Les qualités suivantes s’imposent pour mener à bien les différentes missions :

  • esprit d’analyse et de synthèse,
  • confidentialité, fiabilité, rigueur et capacité d’organisation,
  • curiosité,
  • aisance relationnelle,
  • réactivité,
  • logique,
  • respect des délais,
  • résistance au stress durant certaines périodes, notamment en fin de mois.

Quels sont les débouchés et les évolutions possibles ?

En travaillant au sein d’une entreprise, vous intégrez le service comptabilité. Vous pouvez faire partie de l’équipe des ressources humaines auprès d’une PME/PMI ou d’une entreprise de grande envergure. Il vous est également possible d’exercer dans un cabinet comptable. Une formation pour décrocher le diplôme de gestionnaire de paie vous ouvre la voie vers une multitude de débouchés. Les offres sont d’ailleurs de plus en plus nombreuses, notamment avec les entreprises qui ne cessent de recruter. Elles s’intéressent aux jeunes diplômés, aux stagiaires et aux étudiants en alternance qui ont une première expérience réussie en gestion et RH.

Les débouchés possibles

À l’issue d’une formation de gestionnaire de paie, vous pouvez exercer le métier de :

  • technicien de paie,
  • comptable spécialisé paie,
  • assistant de paie,
  • comptable service paie,
  • gestionnaire de paie,
  • assistant RH (à l’image de l’outil my people doc par exemple).

Évolution professionnelle

Un gestionnaire de paie expérimenté peut décrocher le poste de responsable de paie. Vous pouvez acquérir des compétences dans le domaine au fil des années pour devenir responsable des ressources humaines. Si vous travaillez dans un cabinet comptable, une évolution de carrière vers le poste de responsable de pôle est par ailleurs envisageable.

gestionnaire de paie, les évolutions possibles

Quel est le salaire d’un (e) chargé(e) de la gestion de paie ?

Selon l’expérience et l’ancienneté du gestionnaire de paie, sa rémunération mensuelle brute va de 2 100 à 2 700 €. Le gestionnaire de paie se charge ainsi de nombreuses tâches concernant le bulletin de salaire de tous les salariés, à délivrer chaque fin de mois. Il gère les primes, vacances, départs en congé, cotisations, heures supplémentaires et avantages des employés. Il doit travailler pour les entreprises clientes en créant des fiches de paie. Il n’a pas droit à l’erreur. Pour être en mesure d’assurer ses différents rôles, il doit posséder les compétences et qualités nécessaires.

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