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La comptabilité est la partie la plus difficile à gérer pour les freelances et les auto-entrepreneurs. Puisque c’est obligatoire, trois solutions sont disponibles : engager un expert-comptable, le faire soi-même à l’ancienne, utiliser un outil digital. Nous allons voir les possibilités de la comptabilité en ligne.
Comment choisir la comptabilité en ligne ?
Le choix d’un logiciel de comptabilité en ligne se fait selon plusieurs critères. Si vous êtes freelances, Amarris direct comptable en ligne est une solution qui va vous convenir. Voici ce qu’il faut scruter avant d’effectuer un achat.
Le prix
C’est un abonnement à l’année ou par mois. En moyenne, le coût est de 40 € par mois incluant l’accompagnement et l’outil.
Les fonctionnalités
Il faut que l’application ait des fonctions qui conviennent à votre activité. Pour le savoir, demandez une démonstration et faites savoir vos besoins au service client avant l’achat. Certains de ces outils sont figés, d’autres proposent des fonctionnalités modulables et personnalisables.
L’interface
Il faut qu’il soit convivial, bien structuré pour une utilisation facile. Un outil en ligne est intéressant si vous cliquez au maximum deux ou trois fois pour arriver à toutes les fenêtres utiles.
L’accompagnement
C’est très important d’avoir un service d’accompagnement. Que vous ayez des connaissances en comptabilité ou non, une assistance est obligatoire pour ne pas faire d’erreurs dans vos tenues comptables.
Comptabilité en ligne : comment ça fonctionne ?
Principe de la comptabilité en ligne
La comptabilité en ligne est une solution qui permet aux auto-entrepreneurs, autres travailleurs indépendants et libérales de tenir leur comptabilité. Dans ce cas de figure, l’entrepreneur peut faire lui-même les écritures, mais il peut aussi choisir d’engager en même temps un expert-comptable. Le principe est d’avoir accès à tous les détails directement sur l’outil en ligne. Pas besoin de paperasse, tout se fait via la plateforme. De nos jours, ce type de document est valable et valide pour faire ses déclarations.
Les inconvénients
Si les avantages sont multiples, il y a tout de même quelques bémols. Si l’entrepreneur tient lui-même sa comptabilité, il peut avoir du mal à maitriser l’outil. De plus, il faut des compétences en comptabilité. Sinon, il pourra toujours faire appel à un expert-comptable. Ce qui revient à dépenser deux fois plus. Avec un outil en ligne de ce genre, la relation client est digitale, ce qui peut être frustrant pour certaines personnes. Dans certains cas, il se peut que l’outil ne convienne pas à l’activité de l’entrepreneur. Et le dernier inconvénient est le choix de l’outil pour ne pas tomber dans l’arnaque. Ce qui peut arriver. Pour approfondir sur le sujet, lisez pourquoi la solution de comptabilité QuickBooks France ferme en 2023.
Pourquoi et pour qui ?
La comptabilité en ligne propose des avantages pour son utilisateur :
- gain de temps : cet outil est semi-automatisé. C’est-à-dire que certaines fonctions sont automatiques. En entrant vos données de factures par exemple, vous n’aurez pas à dresser le journal, cela se fera tout seul jusqu’au bilan final, y compris les différents calculs ;
- tout est instantané : dès que vous saisissez des données, le reste se fait automatiquement et à l’instantané. Vous avez donc à tout moment votre situation financière sans attendre à faire les comptes à la fin du mois. Étant donné que ce logiciel est relié à vos flux bancaires, les situations de vos clients et les documents dématérialisés, vous n’aurez aucun mal à faire le suivi ;
- le prix : c’est un gain d’argent considérable pour une petite entreprise. Par rapport aux honoraires d’un expert-comptable, le coût est relativement faible ;
- la sécurité des données : en choisissant bien l’appli, vous avez l’assurance d’avoir des données sécurisées et stockées pour une durée indéterminée ;
- gain de place : plus besoin de papiers, plus besoins d’imprimante et d’encre. Tout se fait sur internet. Votre local ne sera pas submergé par les classeurs et les dossiers.
