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Vous avez besoin d’un communiqué de presse ? Votre startup vient de boucler une levée de fonds ou vous préparez un changement d’échelle ou le lancement d’un nouveau produit ?
Maîtriser l’art du communiqué de presse peut révolutionner votre visibilité.
Comment rédiger un communiqué de presse qui capte l’attention des journalistes, des influenceurs et des blogueurs, tout en renforçant votre crédibilité ?
Cet article pose les grandes étapes pour construire une stratégie de relations presse pertinente, en vous proposant une méthode pour générer un communiqué de presse à l’aide d’exemples.
Étape 1 : Établir une stratégie pour attirer les journalistes
Attention, un communiqué de presse envoyé sans objectif clair a peu de chances d’attirer l’attention des journalistes. Votre message doit reposer sur une actualité forte, être bien ciblé et parfaitement adapté aux médias visés.
Quels objectifs ?
Que voulez-vous obtenir grâce à vos relations presse ?
Cherchez-vous à valoriser une levée de fonds pour rassurer vos investisseurs actuels et en séduire de nouveaux ?
Souhaitez-vous annoncer le lancement d’un nouveau produit ou d’un nouveau service pour attirer des utilisateurs ou des partenaires commerciaux ?
Ou bien est-ce votre nouveau partenariat stratégique avec une grande entreprise qui mérite d’être mis en lumière ?
Chaque objectif implique un angle différent, un ton particulier, et une structure de communiqué adaptée.
Par exemple, si vous lancez une app de livraison sans émissions carbone, l’angle portera sur l’innovation écologique et la rupture avec les modèles classiques. Si vous annoncez un changement de direction ou une implantation à l’international, la tonalité sera plus institutionnelle, orientée chiffres et vision à long terme.
Quelle actualité présenter ?
L’actualité que vous mettez en avant doit être suffisamment fraîche, concrète et engageante pour susciter l’intérêt.
Une levée de fonds, une récompense obtenue, l’annonce d’un nouveau site internet, ou encore la conclusion d’un partenariat significatif sont des exemples d’actualités pertinentes.
Gardez en tête qu’un journaliste se posera toujours cette question : en quoi cette information va-t-elle intéresser mes lecteurs ?
Dans quels médias diffuser ?
Le choix des médias est stratégique. Mieux vaut cibler précisément quelques titres influents que d’inonder la presse généraliste sans discernement.
Demandez-vous quels sont les médias lus par vos prospects, vos partenaires, vos investisseurs potentiels, selon vos objectifs définis.
Cela peut inclure la presse spécialisée, des blogs de référence, des magazines papier, mais aussi des médias digitaux ou des newsletters professionnelles.
En résumé, ne cherchez pas à plaire à tout le monde : adressez-vous aux bons relais, avec la bonne information, au bon moment.
Étape 2 : Rédiger des communiqués de presse percutants avec l’IA
L’intelligence artificielle n’est pas là pour remplacer votre plume, mais pour l’enrichir. Voici comment tirer profit des outils d’IA pour votre communiqué de presse avec des exemples.
- Structure : créez un modèle de communiqué de presse comprenant : la mention « Communiqué de presse », votre logo, la date, le titre, un chapeau, le corps du communiqué, une partie « à propos » et un « contact presse ».
- Accroche : demandez à l’IA de vous proposer 3 titres alternatifs, basés sur la technique de la pyramide inversée (informations essentielles d’abord)
- Adaptation secteur : pour un lancement de produit tech, l’IA peut suggérer un angle d’attaque orienté innovation et performance, tandis que pour une offre de services B2B, elle privilégiera un ton factuel et chiffré
- Relecture : utilisez des plugins de correction pour vérifier l’orthographe, supprimer le jargon inutile et assurer la lisibilité de vos paragraphes
Par exemple, une société de nettoyage utilise ChatGPT pour générer un communiqué de presse annonçant son spray éco-friendly. L’IA propose une accroche : « Notre entreprise révolutionne le ménage durable : un spray biodégradable pour un intérieur 100 % vert ». Profit : gain de temps et cohérence dans la tonalité.
Étape 3 : Optimiser les 2 canaux principaux de diffusion
Emailing
- Segmenter vos listes : journalistes tech, magazines lifestyle, influenceurs Instagram…
- Rédiger un objet d’email accrocheur, sans tomber dans le spam : « [Startup] Nouveau spray éco : test gratuit pour presse spécialisée »
- Limiter la pièce jointe à un résumé ou un dossier de presse léger (< 5 Mo), et proposer un lien de téléchargement vers votre kit press hébergé sur votre site internet
Plateformes de diffusion
En parallèle de vos envois par email, il est essentiel de recourir à des plateformes spécialisées pour maximiser la portée de votre communiqué. Ces services vous permettent de déposer votre texte et vos éléments visuels sur un espace dédié, où journalistes, blogueurs et influenceurs peuvent librement y accéder et s’abonner à vos actualités.
Par exemple, Mediaconnect, Filiale du groupe AFP, est une plateforme de services aux journalistes pour toucher un réseau de plus de 10 000 journalistes et blogueurs.
Publiez simultanément sur la page espace presse du site web de votre entreprise, optimisée pour le référencement naturel avec des mots clés comme communiqué de presse, relations presse, et dossier de presse.
Étape 4 : Suivre la presse
La mise en ligne de votre communiqué envoyé n’est pas une fin en soi. Vous devez :
- Mettre en place une veille média pour détecter les articles de presse, mentions sur les médias sociaux et retombées positives ou négatives
- Analyser les retombées presse : quels canaux fonctionnent le mieux ? Quel type de publication ? Quelle tonalité a généré le plus de clics vers votre site ?
- Identifier votre canal préférentiel et ajuster la fréquence de vos envois, le format visuel de vos communiqués, ou le ciblage de vos destinataires
Exemple réel :
Une startup note que ses communiqués et dossiers de presse relayés par un blogueur influent génèrent 60 % de trafic en plus. Elle décide alors de renforcer ses actions de relations presse auprès des blogueurs, d’adapter ses visuels et de proposer des exemples de communiqué de presse plus attractifs pour ce segment.
Conclusion
Vous maîtrisez désormais les 4 étapes clés pour générer vos communiqués de presse. La communication digitale évolue constamment ; embaucher un spécialiste est un investissement qui peut être rentable. Suivez nos conseils de recrutement dans cet article.
Pour aller plus loin, vous pourriez explorer la mise en place d’une conférence de presse virtuelle pour annoncer vos prochains jalons, en mobilisant vidéos, webinars et influenceurs, et ainsi renforcer encore davantage votre stratégie de relations publiques.
