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12 choses que vous devez inclure dans vos contrats de travail

Il est temps d’embaucher un nouveau visage pour votre entreprise ? Ou peut-être êtes-vous prêt à signer un tout nouveau contrat de travail ?
La question est alors de savoir comment vous y prendre sans consulter une armée d’avocats. Nous avons préparé ici 12 points que vous devez envisager d’inclure dans vos contrats de travail. Et en tant qu’employé en devenir, ce sont des points à surveiller en situation de négociation. Pour plus d’informations sur le contrat de travail en ligne, cliquez ici.
Ne signez rien avant de consulter ceci. Puis, lorsque vous êtes prêt, utilisez nos modèles prêts à l’emploi et notre signature numérique pour que la manipulation soit simple comme bonjour.
 

1. Informations sur le poste : titre et responsabilités

Tout bon contrat de travail contient quelques informations de base. Et nous ne parlons pas seulement de noms et d’adresses ici. Indiquez clairement en quoi consiste le poste. Pensez à inclure :

  • Quel est le champ d’application du poste ? Quelles sont les responsabilités qu’il implique ?
  • Quel genre de tâches l’employé doit-il accomplir ?
  • De qui l’employé relève-t-il ? Qui est son patron le plus proche ?
  • L’employé fait-il partie d’une structure d’équipe ?
  • Y a-t-il des responsabilités supplémentaires ? L’employé gérera-t-il un budget ?

2. Avantages et rémunération (salaire, primes, équité)

Qu’importe le niveau d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, le café disponible ou la quantité de bières du vendredi, finalement, l’un des facteurs les plus importants est la rémunération. Considérez ces points :

  • À quelle fréquence l’employé sera-t-il payé ? Toutes les deux semaines, tous les mois ?
  • Sera-t-elle basée sur l’enregistrement du temps et la rémunération horaire, ou s’agit-il d’un salaire mensuel ?
  • Et quel est ce salaire ?
  • L’employé a-t-il droit à des capitaux propres ou à des actions dans l’entreprise ?
  • Y a-t-il une structure de primes ? Quelle est son importance et quel est le parcours pour l’atteindre ?
  • Les primes à la signature ne sont pas réservées aux footballeurs. Ce poste en comporte-t-il une ?
  • Autres avantages ? Soins de santé, couverture dentaire, abonnement à une salle de sport, repas de traiteur ?

3. Voies de promotion / Possibilités de carrière

La progression de carrière est extrêmement importante pour la plupart des embauches. En particulier, les Millennials s’attendent à une échelle de carrière fixe ou à des possibilités de développer des compétences importantes. Considérez les points suivants :

  • Y a-t-il un budget ou une allocation pour des cours visant à améliorer les compétences ?
  • Quelle est la position des employés qui entreprennent une formation supplémentaire ?
  • Comment les performances sont-elles évaluées ? Par qui ?
  • Quel est le chemin vers la promotion pour l’employé ?

4. Temps libre, jours de maladie et vacances

C’est là qu’être une entreprise basée au Danemark montre son beau visage. Cinq semaines de vacances par an, beaucoup de congés maladie et des systèmes souvent souples pour prendre ses congés. Mais tous n’ont pas cette chance. Vous devriez considérer :

  • Comment les congés sont-ils accumulés ? Combien et à quelle fréquence ?
  • Quel est le niveau de jours de maladie acceptable ? Que se passe-t-il si un employé le dépasse ?
  • Combien de jours de vacances sont prévus chaque année ?

5. Horaire et période d’emploi

La plupart des gens aiment la stabilité. Savoir quand vous devez arriver, partir et quand vous attendre à du travail supplémentaire est positif. Incluez les éléments suivants : 

  • Quelles sont les heures de bureau ?
  • Peut-il s’agir d’un poste à distance ?
  • Combien d’heures par semaine la charge de travail prévue est-elle ?
  • S’agit-il d’un poste fixe ou flexible ?
  • S’agit-il d’un poste à temps partiel, à temps plein ou d’un stage ?
  • La durée de l’emploi est-elle fixe, permanente ou à volonté ?
  • Les employés travaillent-ils pendant les vacances ou le week-end ? Qu’en est-il du travail du soir ou de nuit ?

6. Accords de confidentialité / accords de non-divulgation

Certaines entreprises gardent vraiment leurs secrets d’affaires. Mais si vous ne l’avez pas par écrit, il pourrait être difficile de l’appliquer à la fin. Incluez les points suivants :

  • L’employé est-il soumis à un accord de non-divulgation ou à un accord de confidentialité ?
  • Qu’est-il autorisé à partager en dehors du travail ?
  • Qui est propriétaire de la propriété intellectuelle créée par l’employé ?

7. Politique technologique

Aucune entreprise ne fonctionne sans une suite complète d’appareils électroniques. Il est mûr pour les distractions. Mais aussi mûr pour les abus. Envisagez de mettre par écrit les éléments suivants :

  • Comment la technologie est-elle gérée au travail et en dehors du travail ? Est-il permis à un employé de naviguer sur les médias sociaux pendant les heures de travail ?
  • S’attend-on à ce que l’employé soit un ambassadeur de l’entreprise, même sur ses médias sociaux privés ?
  • Les employés peuvent-ils apporter à la maison des ordinateurs portables, des smartphones et des écrans ?
  • Qu’en est-il de la technologie pour les postes de travail à distance ?
  • L’employé reçoit-il un équipement ou doit-il apporter le sien

8. Politique en matière de harcèlement sexuel

Nous sommes en 2020 et les politiques en matière de harcèlement sexuel n’ont jamais été aussi importantes. Envisagez les éléments suivants dans les contrats de travail ou à titre de référence :

  • Y a-t-il une politique en matière de harcèlement sexuel ? Envisagez d’énoncer directement ce qui est un comportement autorisé et non autorisé.
  • Comment les plaintes sont-elles traitées ? Sont-elles totalement anonymes ?
  • À qui doivent-elles être signalées ?
  • Comment les réclamations sont-elles arbitrées ?
  • Y aura-t-il une formation sur le harcèlement ?
  • Accès à une aide psychologique en cas de harcèlement éventuel ?

9. Politiques de dépenses

Un vendeur en déplacement pourrait être censé détenir certaines dépenses professionnelles qui seront remboursées. Peut-être que l’employé se déplace à travers le pays pour s’asseoir dans l’un de vos fauteuils. Réfléchissez aux éléments suivants : 

  • Y a-t-il un remboursement pour le déménagement ?
  • S’attend-on à ce qu’il ait des dépenses privées ou des remboursements pour l’entreprise ?
  • Comment celles-ci sont-elles traitées ? Quelle est la procédure ? 

10. Politiques de discrimination

Dans la même veine que pour le harcèlement sexuel, les employés s’attendent à ce que leur lieu de travail prenne la discrimination au sérieux. Incluez les éléments suivants dans les contrats :

  • Quelle est la politique en matière de discrimination ?
  • Y a-t-il une formation à la sensibilité ?
  • À qui faites-vous votre rapport et comment est-il traité ?

11. Résiliation

Toutes les bonnes choses ont une fin. Peut-être que c’était un mauvais ajustement, peut-être qu’une des parties est en faute. Quoi qu’il en soit, fixez dans la pierre la façon dont les procédures de résiliation sont gérées.

  • Quel est le préavis prévu pour la résiliation ?
  • Y a-t-il une période d’essai ? Le préavis change-t-il après un certain temps ?
  • Dans quelles circonstances un employé peut-il être licencié ?
  • Les employés ont-ils droit à des indemnités de licenciement ?

12. Après l’emploi

Alors que vous vous séparez et que l’employé suit sa propre voie, quelles sortes de situations doivent encore être couvertes ?

  • Non-concurrence : L’employé peut-il travailler immédiatement dans le même secteur d’activité ?
  • Non-sollicitation : Que se passe-t-il si le salarié essaie de piquer les clients de l’entreprise ?
  • Non-divulgation : Comment sont traités les secrets commerciaux ?
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