Sommaire
En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous avez probablement géré les tâches d’embauche et de licenciement des employés par vous-même. Si tel est le cas, vous n’êtes pas le seul. De nombreux propriétaires de petites entreprises ne pensent pas pouvoir se permettre le » luxe » d’un service RH dédié. Bien que cela puisse être le cas pour vous, la mauvaise gestion des tâches RH (découvrez l’outil my people doc pour gérer vos RH) peut finir par vous coûter cher à long terme.
Le conseil le plus sage est, bien sûr, de nommer une personne dédiée pour gérer les tâches RH de votre entreprise. Mais si vous ne pouvez pas le faire, il y a certaines choses que vous devez savoir pour vous protéger lorsque vous embauchez et licenciez des employés. Sinon, vous pourriez vous rendre vulnérable à des poursuites ou à des responsabilités qui pourraient finir par vous coûter votre entreprise.
Les départements RH consacrent d’innombrables heures et ressources à l’élaboration de programmes complets d’accueil et de formation pour les nouveaux employés. Ils consacrent tout autant de temps à exposer les protocoles spécifiques qui doivent être suivis lorsque le moment est venu de laisser partir un employé. En tant que propriétaire d’entreprise, il vous incombe de donner à ces tâches un poids suffisant dans votre entreprise, que vous puissiez ou non embaucher une équipe RH dédiée.
Conseils pour l’embauche
Arriver à un point où vous êtes prêt à embaucher est certainement une étape importante à célébrer dans votre petite entreprise. C’est également l’une des tâches les plus importantes que vous entreprendrez. L’équipe que vous amasserez aura un impact énorme sur votre entreprise, il est donc essentiel de tempérer votre enthousiasme pour l’embauche par une certaine logique pour vous assurer que vous le faites correctement, légalement, et que vous ne négligez aucun détail important.
Les recherches sur l’acquisition de talents montrent que le coût moyen de l’embauche d’un employé est de 3200 euros. En gardant cela à l’esprit, vous bénéficierez grandement de l’esquisse d’un plan complet pour la vérification, l’embauche et la formation des nouveaux employés afin de vous assurer que vous faites les choses correctement.
Dans un premier temps il convient de créer des demandes d’emploi et des questions d’entretien efficaces. Vous devrez vous assurer que celles-ci sont conformes aux lois anti-discrimination tout en vérifiant correctement les compétences, les qualités et le tempérament des candidats que vous recherchez. Si vous disposez d’un conseiller juridique, il est judicieux de lui demander d’examiner ces éléments pour vous assurer que vous ne faites pas involontairement de discrimination à l’encontre d’un groupe ou d’une personne.
Vous avez choisi un candidat – Et maintenant ?
Vous connaissez les besoins de votre entreprise mieux que quiconque, donc si vous pensez avoir trouvé le candidat parfait, il y a de fortes chances que vous ayez raison. Néanmoins, il est important de couvrir vos bases en effectuant une vérification des antécédents. Cela fait partie de vos droits légaux, et c’est une étape qui ne doit pas être négligée, peu importe à quel point vous pensez connaître un candidat potentiel
Une fois que vous avez embauché un employé, vous devrez avoir un plan spécifique pour l’accueil et la formation et savoir qui sera impliqué dans ce processus. Ferez-vous l’essentiel de la formation, ou un autre employé impliqué ? Définissez un calendrier et les détails de ce qui sera inclus dans la formation, et ce que l’on attend de l’employé pour qu’il exécute les fonctions du poste par lui-même.
Conseils pour licencier des employés
Dans un monde parfait, vous prendriez toutes les bonnes décisions d’embauche et vos employés s’épanouiraient et réussiraient en ayant à cœur les intérêts de votre entreprise. Dans le monde réel, ce n’est pas toujours le cas. Les choses arrivent et les circonstances changent. Des divergences créatives, des problèmes de performance, des baisses de revenus, la vente de votre entreprise et une foule d’autres inconnues peuvent entraîner la nécessité de licencier ou de mettre fin à l’emploi d’un employé.
Dans le cas où vous devez licencier un employé, il est important de vous assurer que vous le faites en toute sécurité et légalement.
Tout d’abord, un licenciement ne doit jamais être une surprise. S’il y a un problème de performance, cela doit être communiqué à l’employé lors de son examen régulier. C’est l’occasion de communiquer les problèmes et de documenter que vous l’avez fait. L’essentiel est que l’on ne peut pas attendre d’un employé qu’il règle un problème dont il ne connaît peut-être pas l’existence.
Puis, un licenciement (tout savoir sur l’abandon de poste également) doit toujours être traité en personne – pas au téléphone ou dans un e-mail, aussi bien rédigé soit-il. C’est un bon conseil d’avoir une autre personne dans la pièce, et d’inclure une documentation écrite de l’événement.
.
