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Comment optimiser les envois de commandes au sein de son entreprise ?

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La distribution et la vente des produits observent depuis une décennie une situation radicalement différente de celle qu’elle connaissait auparavant. En effet, l’essor de l’e-commerce et la multiplication des plateformes de vente et de distribution sur internet ont chamboulé les habitudes d’achat et de consommation des particuliers, mais également des professionnels. Cela a résulté en une forte réduction des intermédiaires dans certains secteurs de l’économie marchande et a contribué en parallèle en un fort accroissement des besoins sur le plan de la distribution et de l’expédition des marchandises que les entreprises proposent à leur clientèle. Ainsi, il est aujourd’hui crucial de relever le défi lancé par la réduction notable des délais, pour rester compétitif face à la concurrence, en adoptant les bonnes méthodes et outils. Cela permettra aussi de réduire les couts de fonctionnement, d’augmenter la productivité des équipes, et in fine, de préserver la marge et les profits de l’entreprise.

Constituer ses stocks de fournitures

Avec des flux de plus en plus tendus, impliquant des délais qui se raccourcissent d’autant, il faut pouvoir compter sur un fournisseur fiable et disponible, qui proposera assez de carton en vente pour s’assurer d’être toujours approvisionné en temps et en heure. Être serein sur le plan de la livraison des fournitures dont on pourra avoir besoin, en toutes circonstances, permettra au dirigeant d’entreprise de répondre à d’éventuels pics de commandes qui n’auraient pas été anticipés. Avoir des garanties quant à la qualité constante des emballages que l’on emploiera dans son activité est aussi primordiale, il faut en effet pouvoir être certain que les marchandises expédiées seront protégées efficacement avant d’arriver à bon port.

Miser sur des machines qui augmenteront la productivité

Équiper ses équipes avec les machines adéquates est aussi un excellent moyen d’augmenter leur productivité, sans compromettre la qualité, cela permet d’améliorer au passage le confort de travail de ses collaborateurs. De nombreux outils répondant à ces critères sont proposés sur le marché, avec différents niveaux d’automatisation et de formats, pour s’adapter au plus près au process d’emballage et aux particularités du site dans lequel ces opérations sont effectuées. On pourra citer, entre autres, les banderoleuses et filmeuses ou encore les cercleuses, qui effectueront à elles seules le travail de plusieurs ouvriers et augmenteront significativement la productivité. Ne pas faire l’impasse sur l’entretien et la maintenance des machines.

Effectuer une maintenance régulière et méthodique de son capital physique, que sont les machines et les autres équipements, apportera plusieurs bienfaits majeurs au bon fonctionnement de votre chaine de production et d’expédition. En premier lieu, cela réduira considérablement les pannes, dysfonctionnements et temps d’arrêt, ce qui permettra de conserver un rythme de production et une qualité constantes. De plus, cela augmentera la durée de vie de vos machines, ce qui augmentera leur rentabilité et vous épargnera de devoir réinvestir trop rapidement pour les remplacer. Enfin, cela réduira les risques d’accident du travail en améliorant la fiabilité ainsi que la sécurité de nos installations, ce qui représente une source d’économies importante ainsi qu’une nette amélioration des conditions de travail de vos collaborateurs.

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