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Comment utiliser un diagramme de Gantt pour être plus efficace

 

Les diagrammes de Gantt existent depuis plus de 100 ans et sont conçus pour vous aider à exécuter des projets de la manière la plus organisée et la plus efficace possible. Pour mieux comprendre comment ces diagrammes peuvent faire la différence dans la façon dont vous gérez les projets, voici une ventilation de leur fonctionnement.

 

Comprendre les diagrammes de Gantt

De loin, vous pourriez penser qu’un diagramme de Gantt ressemble à un graphique à barres, mais il a en fait quelques composants supplémentaires qui le rendent unique. Un diagramme de Gantt affiche l’élément du temps sur l’axe des x, et les noms des tâches sur l’axe des y. La taille d’une barre indique la portée d’un projet sur les intervalles de temps établis sur le graphique. D’autres éléments tels que les ressources nécessaires, les notes de réunion et les noms des membres de l’équipe peuvent être ajoutés s’ils sont pertinents pour les chefs de projet. Cela peut aider les chefs d’équipe comme les chefs de projet à garder une longueur d’avance en conservant toutes les informations nécessaires en un seul endroit.

Dans les diagrammes de Gantt, il existe plusieurs types d’activités séquentielles, les deux plus populaires étant « terminer pour commencer » et « commencer pour commencer ». Les projets « terminer pour commencer » ne peuvent pas commencer tant que leur tâche précédente n’est pas terminée et les projets « commencer pour commencer » ne peuvent pas être lancés tant qu’un projet connexe n’est pas lancé. Lorsque vous ne pouvez pas commencer une tâche avant que la précédente ne soit terminée, vous pouvez vous sentir un peu perdu ou confus quant à ce sur quoi vous devriez travailler. C’est pourquoi les diagrammes de Gantt décomposent chaque élément d’un projet en segments. 

 

Utiliser les diagrammes de Gantt pour une efficacité optimale

Maintenant que vous êtes familier avec le fonctionnement des diagrammes de Gantt, vous pouvez commencer à les construire pour les projets de votre équipe. Contrairement à d’autres outils, les diagrammes de Gantt vous permettent de visualiser l’étendue de différentes tâches simultanément sans avoir à combiner plusieurs affichages.

Bien qu’ils soient incroyablement utiles, les diagrammes de Gantt ne sont pas magiques. Si vous êtes déjà organisé avec votre planification de la charge de travail, vous devrez peut-être mettre un peu d’ordre avant de passer à Gantt. Il s’agit notamment de déterminer quelles tâches seront attribuées à chaque membre de votre équipe et quel sera son rôle dans le cadre d’un projet spécifique car il peut différer de ses fonctions habituelles.

Utilisation des diagrammes de Gantt dans CROOW

Les logiciels de gestion de projet ont rationalisé la façon dont les équipes travaillent ensemble et ont été particulièrement utiles avec de nombreuses personnes travaillant à distance. Choisir la bonne plateforme pour votre équipe est important, surtout si vous êtes une agence créative. CROOW est une plateforme innovante où les utilisateurs peuvent collaborer et gérer des projets, avec des modèles de projets personnalisables. 

La fonctionnalité de diagramme de Gantt de CROOW vous permet de diriger des projets à plusieurs étapes sur des délais plus longs tout en gardant tout dans un hub centralisé. Lorsque vous êtes en mesure de mesurer et de suivre les progrès au même endroit où vous stockez les actifs et gérez les ressources, vous pouvez éviter de passer d’un programme à l’autre et au contraire rester concentré tout au long de la journée.

 

 

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