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Les moyens de prévenir la fraude dans les petites entreprises

 

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Dîtes non à la fraude dans les petites entreprises ! Les petites entreprises sont souvent plus sensibles à la fraude que les grandes entreprises et la majorité des propriétaires de petites entreprises ne pensent même pas que les employés pourraient se livrer à une activité illégale avant qu’il ne soit trop tard.

La fraude est plus fréquente dans les petites entreprises en raison de la confiance accrue, des contrôles limités, de l’absence de délégation et du manque de clarté des responsabilités professionnelles.

Les types de fraude les plus courants qui touchent les petites entreprises sont la falsification de chèques, la fraude d’inventaire et la corruption commerciale. Un employé interne réalise couramment la fraude. En général, plus une personne a travaillé longtemps pour une entreprise et plus son rang est élevé, plus elle est susceptible de commettre des fraudes plus importantes avant de se faire prendre.

Compte tenu du montant élevé des pertes potentielles, les propriétaires de petites entreprises devraient faire de la prévention de la fraude une priorité.

 

Conseils de prévention

 

Soyez conscient que cela peut vous arriver. La fraude dans les petites entreprises est très répandue et il est important de comprendre que cela peut arriver à votre entreprise. Avant d’embaucher un employé, effectuez une vérification approfondie de ses antécédents :

 

  • Vérifiez les antécédents professionnels ;
  • les références ;
  • la formation ;
  • les condamnations pénales. 

 

La plupart des personnes qui se livrent à des activités frauduleuses n’ont jamais été accusées ou condamnées pour une infraction antérieure liée à la fraude, mais le fait d’exiger une vérification des antécédents dès le départ peut prévenir les fraudeurs potentiels. Prendre conscience des signaux d’alarme courants en matière de fraude. Il existe une variété de signes de fraude et les propriétaires de petites entreprises doivent être en mesure d’identifier les avertissements et d’y prêter attention. Ils ne signifient pas toujours qu’une fraude est en cours, mais ils indiquent qu’une surveillance étroite peut être nécessaire. 

 

Examinez et améliorez les contrôles

 

Examinez et améliorez les contrôles internes et mettez en œuvre d’autres tactiques anti-fraude. Il existe plusieurs méthodes efficaces pour réduire les possibilités de fraude et assurer la prévention. Les propriétaires de petites entreprises doivent se familiariser avec les contrôles les plus courants et les autres mesures à prendre pour leur type d’entreprise. Créez une politique de lutte contre la fraude. En termes simples, informez les employés lors de leur orientation, des programmes de formation et d’autres activités similaires que la fraude n’est pas tolérée et indiquez ce qu’il faut faire si un employé soupçonne une fraude. Veillez également à informer les employés des mesures que l’entreprise prendra si une fraude est soupçonnée ou établie. Assurez-vous que les dépenses sont approuvées et surveillez les situations de trésorerie. Assurez-vous que vous, en tant que propriétaire ou gestionnaire, approuvez toutes les dépenses pour en vérifier la validité. Investissez dans une assurance contre les détournements. L’assurance commerciale est un atout essentiel qui protège l’entreprise en cas de pertes dues à la falsification, au cambriolage, au détournement de fonds et à d’autres activités dommageables. Assumez la responsabilité personnelle d’une observation constante. 

 

Effectuez des audits 

 

Les propriétaires de petites entreprises doivent eux-mêmes accepter la responsabilité des stratégies anti-fraude et de la surveillance. Confier cette tâche à un employé pourrait s’avérer préjudiciable si c’est lui qui commet la fraude. Effectuez des audits occasionnels. Un audit périodique des départements ou de l’entreprise dans son ensemble peut aider à prévenir le blanchiment d’argent, car il prend les employés au dépourvu. Installez des équipements de sécurité dans les zones de chargement, les salles de stockage et d’autres zones pour prévenir le vol de biens. Tenez un registre détaillé des achats de fournitures et d’équipements nécessaires. Par exemple, si un employé est chargé de commander les fournitures de bureau telles que l’encre et le toner de l’imprimante, exigez qu’il utilise une seule source ou un seul site Web tel que inkpal.com afin que vous puissiez suivre les commandes et vous assurer que le montant des fournitures est comptabilisé. Encouragez les déclarations anonymes. Dans les petites entreprises où les employés travaillent généralement en étroite collaboration, les individus peuvent s’inquiéter des résultats du signalement d’un comportement frauduleux, il est donc important d’indiquer clairement qu’ils peuvent le faire de manière anonyme. Des intermédiaires tiers peuvent être utiles pour déterminer si les accusations sont valables. 

 

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