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Vous rêvez de animer une formation en ligne pour partager votre expertise ? Vous avez une idée globale de comment la concevoir ? Il vous faut alors trouver et utiliser les outils adaptés. Entre les logiciels à sélectionner, les étapes à suivre et les erreurs à éviter, plusieurs consignes doivent être respectées. Voici des indications sur les meilleurs outils du domaine pour mettre en place un programme de formation en ligne.
Comment préparer en amont l’animation d’une formation en ligne ?
La première étape pour créer une formation en ligne est d’établir un contact efficace avec les intéressés. En plus de bien démarrer la session, animer une formation avec une bonne visualisation du niveau des participants vous sera utile pour la suite du programme. La rencontre va déterminer les objectifs de l’apprenant ainsi que le type d’approche qu’il privilégie. Ainsi, vous aurez une meilleure visibilité quant aux disponibilités des intervenants, ce qui facilitera l’organisation de votre agenda. Des applications comme Google Forms peuvent s’avérer utiles pour une bonne organisation.
L’idée pédagogique selon laquelle va se dérouler l’échange sera aussi précisée durant cette étape. Des programmes de consolidation peuvent être indiqués. Des quiz liés au contenu de la formation serviront de support pour déterminer les niveaux individuels. Cette procédure est bénéfique pour un processus de E-learning comme le souligne une étude Cairn sur « les déterminants de l’acceptation de l’e-learning : étude empirique au sein de La Poste ». L’animation requiert de maintenir une gestion continue de la logistique du groupe. Cela passe par la vérification du matériel utilisé et que le participant maîtrise correctement les outils mis à disposition.
Quel type de formation et technique d’animation choisir ?
Le déroulement de la formation dépend en partie de la thématique choisie. Il faut d’abord définir une problématique qui devra ensuite être gérée à l’aide de votre formation. Le thème et les procédures de complétion de la problématique doivent être utiles au participant. Pour la transmission des questionnaires et autres bases de données, passez par des logiciels comme Systeme IO : il donne accès à une page de vente pour la formation et permet de transposer des liens de paiements.
La page de paiement peut contenir votre compte Paypal afin de procéder directement à la transaction. Un logiciel comme Notion vous laisse concevoir des parcours d’études et de formations pour les intervenants. Le site Canva quant à lui permet de modéliser des visuels et logos pour compléter la formation.
Comment déterminer les objectifs d’une formation à distance ?
En 2023, plus de 80 % des entreprises sont passées par des programmes d’apprentissage en ligne. Le modèle devient de plus en plus répandu en raison de son taux d’efficacité. Les sessions en e-learning se finissent en moyenne 60 % plus vite que des cours classiques en présentiel. Les objectifs de la formation doivent se baser sur le public type visé et la thématique principale.
Des cours séparés en modules seront plus intéressants, car moins difficiles d’accès que des cours continus. Cette option donne à l’apprenant l’opportunité de travailler à son rythme et de se focaliser sur des notions spécifiques. Pour l’étape de promotion, les sites d’affichage, les blogs ou les réseaux sociaux sont les plus indiqués. La plateforme d’hébergement doit convenir pour bien animer une formation.
