Les outils RH sont la vaste gamme de solutions technologiques qui aident les organisations à gérer efficacement leurs activités RH quotidiennes. Les processus RH sont axés sur la conformité et leur exécution manuelle est lourde, longue et ardue. Les outils RH tirent parti de la puissance de l’automatisation pour permettre aux employés RH de gagner du temps, de réduire les coûts et de gérer leurs employés facilement.

Les outils RH gèrent tous les processus RH de base, depuis les demandes d’embauche jusqu’aux entrevues de départ des employés. En fonction des besoins, les organisations peuvent opter pour un logiciel RH simple qui s’occupe des tâches administratives quotidiennes comme la gestion des vacances, la gestion des feuilles de temps, etc. Ou encore, ils peuvent opter pour un logiciel qui gère des domaines RH stratégiques comme le recrutement et la gestion de la performance.

Choisir le bon outil RH est un processus complexe, car il faut beaucoup de planification et d’évaluation. Vous devez élaborer un plan détaillé, évaluer les besoins organisationnels et évaluer les solutions disponibles avant de parvenir à une conclusion. Nous avons dressé une liste des fonctions RH que vous devez rechercher dans votre logiciel et des 5 outils qui se démarquent des autres.

Les 8 principales caractéristiques à rechercher dans un outil RH idéal

L’identification et la compilation d’une liste de caractéristiques importantes peuvent aider les organisations à éliminer les outils RH qui ne répondent pas à leurs besoins uniques en matière de processus.

Voici 8 aspects essentiels à ne jamais négliger lorsque vous êtes à la recherche d’un outil RH idéal :

  • Facilité d’utilisation
  • Mise en œuvre rapide
  • Accès multicanal
  • Collecte de rapports prêts à l’emploi
  • Intégration transparente avec des outils tiers
  • Portail libre-service pour les employés
  • Personnalisable pour répondre à des besoins uniques
  • Évolutivité pour s’adapter à la croissance de l’entreprise

1. Zoho People

Zoho People est un logiciel de gestion des ressources humaines en nuage utilisé pour aider les entreprises à gérer et organiser les données des employés. Conçu pour les petites et moyennes entreprises, il peut également s’adresser aux entreprises importantes. Il existe un certain nombre d’outils sur la plate-forme qui vous permettent de suivre les congés, de gérer les feuilles de temps, de créer des formulaires personnalisés, de gérer les évaluations de rendement, et plus encore.

Il est beaucoup plus transparent que certains de ses concurrents, mais pas aussi riche en fonctionnalités que certains d’entre eux. En automatisant tous les processus de recrutement propres à votre entreprise, il aide votre équipe RH à libérer du temps et à se concentrer sur le travail qui compte.

2. Kissflow HR Cloud Cloud

Kissflow est un cloud RH tout-en-un qui permet aux entreprises de créer, modifier et gérer leurs processus RH de manière efficace. Kissflow est pré-équipé d’une gamme de modules de gestion des ressources humaines allant du suivi des candidats et de l’intégration des employés à la gestion de la relève, en passant par l’évaluation du rendement et la gestion du transfert.

Ses connaissances précises et axées sur les données permettent aux gestionnaires de prendre des décisions fondées sur des points de données plutôt que sur des instincts instinctifs.

Caractéristiques puissantes :

Kissflow HR Cloud se distingue par ses déclencheurs de performance automatisés qui déclenchent une amélioration de la performance pour les employés qui se relâchent au-delà d’un point de saturation spécifique.
De plus, le HR Cloud de Kissflow s’intègre de manière transparente avec d’autres solutions logicielles tierces comme les systèmes ERP et les logiciels de paie, de sorte que vous pouvez utiliser n’importe quel outil que vous utilisez déjà aux côtés de Kissflow, sans perte de données ou problèmes de compatibilité.

3. iCIMS Talent Acquisition

Il s’agit d’un logiciel d’intégration des employés qui offre un certain nombre de fonctions dynamiques, dont un portail de carrière personnalisable qui permet aux candidats de rechercher des possibilités de carrière. Pour les entreprises intéressées par un outil RH utile, cela peut grandement accélérer et simplifier le processus d’acquisition de talents.

Les entreprises ont accès à une plateforme qui leur permet d’embaucher des employés de qualité, d’améliorer le processus d’embauche, d’identifier et d’interagir avec les bons candidats. De plus, l’acquisition de talents iCIMS comprend également la distribution sur les médias sociaux, l’optimisation du site de recherche d’emploi et l’affichage sur le babillard d’offres d’emploi.

Dans l’ensemble, lorsqu’il s’agit d’applications RH utiles, l’acquisition de talents iCIMS est facilement l’une des plus concurrentielles sur le marché. C’est l’un des plus grands fournisseurs de solutions SaaS (Software-as-a-Service) d’acquisition et de gestion des talents. Le logiciel est utilisé par près de 3 200 organisations dans le monde.

4. Breezy HR

Breezy HR est un autre outil de gestion RH destiné aux petites, moyennes et grandes entreprises. L’un des principaux arguments de vente de Breezy est le fait qu’il s’intègre parfaitement à vos outils RH existants. Il n’y a pas lieu de s’inquiéter de la perte de données pendant la migration et l’intégration. Breezy s’occupe de tout automatiquement.

Elle ne se limite pas au recrutement. Vous pouvez également suivre les employés actuels et rationaliser la communication. De plus, il se connecte de façon transparente à LinkedIn et AngelList pour trouver des candidats de qualité.

5. ADP

ADP est un outil RH en nuage. Comparativement à d’autres outils RH qui offrent des solutions spécifiques, ADP est une solution tout-en-un qui réunit les RH, la paie, les talents, le temps et l’administration fiscale et des avantages sociaux.

ADP est utilisé par plus de 650 000 clients dans plus de 110 pays. Il s’agit d’un outil RH en ligne qui peut être mis en œuvre par des entreprises de tous types et de toutes tailles.

En 2016, ADP a reçu le prix de l’Entreprise de l’année en solutions de gestion des ressources humaines décerné par Frost & Sullivan. Elle a également reçu la note de crédit AA de Standard & Poor et Moody’s.

Automatisez vos processus dès aujourd’hui à l’aide d’outils RH en ligne

Les RH ont commencé à utiliser des outils de gestion des RH en ligne pour s’assurer qu’ils ne passent pas un temps précieux à faire quelque chose qui peut être fait de manière beaucoup plus efficace et beaucoup plus précise. Et pour répondre à ce besoin, des outils comme ceux que nous avons décrits ci-dessus sont devenus de plus en plus riches en fonctionnalités, vous offrant de nombreuses options parmi lesquelles choisir.

Le HR Cloud de Kissflow est un outil RH convivial qui établit la norme pour toutes les autres offres de logiciels RH sur le marché. Il est convivial, avec des processus simplifiés, une interface configurable, des rapports détaillés et un tableau de bord interactif. Ses flux d’approbation intégrés renforcent la conformité sans affecter la facilité d’utilisation. Mieux encore, les canaux Kissflow aident les employés à collaborer plus rapidement et à améliorer leur engagement et leur productivité.

Si vous avez besoin de quelque chose qui non seulement rationalise vos processus RH, mais rend également votre bureau plus productif, inscrivez-vous à une démonstration Kissflow et voyez si cela peut améliorer la productivité et l’efficacité de votre équipe RH.