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My People Doc est une plate-forme de prestation de services RH en ligne qui permet aux organisations de gérer efficacement les opérations RH et les communications avec les employés. My People Doc a pour mission de faciliter le travail difficile des RH. Les services incluent la gestion de cas, l’automatisation des processus et la gestion des dossiers des employés.
PAGE DE CONNEXION OFFICIELLE My People Doc
Pour créer un compte, vous devez en faire la demande à votre employeur via le lien « Request an invitation » dans le lien ci-dessus. Renseignez bien votre email professionnel.
Service digital, pratique et facile, les solutions My People Doc s’intègrent aux systèmes RH existants, elles peuvent être implémentées en 10 semaines et ont gagné un taux de fidélisation de 100%. À ce jour, il y a plus de 750 clients avec 4 millions d’utilisateurs finaux dans 165 pays. »
Qu’est-ce que My People Doc ?
My People Doc représente une nouvelle génération de services plus simple, plus rapide et plus écologique. Cette plateforme vous permet de recevoir tous vos documents RH par voie électronique, garantit la pérennité, la confidentialité et la pleine valeur probante des documents traités par son service. L’archivage est assuré par la Caisse des Dépôts Arkhineo, filiale du groupe Caisse des Dépôts, groupe public français.
My People Doc est un service utilisé par de nombreuses entreprises dont Veolia Propreté, Canal +, Banque Accord, Total, Batigère, Ubisoft, Groupe M6, Starbucks France, Bouygues Telecom, et bien d’autres… Des millions de documents sont traités par le service chaque année.
Pourquoi utiliser My People Doc ?
Vous aimeriez utiliser My People Doc pour plusieurs raisons :
- Évitez le transport physique des documents et passez moins de temps à les passer au crible !
- Sécurisez vos documents dans un coffre-fort personnel.
- Économisez de la place et du papier. Tous vos documents sont stockés dans un espace unique disponible 24h/24 et 7j/7 en ligne.
- Gagnez du temps : vous recevez vos documents plus rapidement et y accédez plus facilement.
Comment créer un compte My People Doc ?
Au sein d’une entreprise utilisant cette plateforme, les salariés peuvent se créer un coffre-fort numérique MyPeopleDoc. Voici la marche à suivre :
- Accédez à la plateforme d’archivage électronique et de digitalisation des processus RH.
- Ensuite, inscrivez-vous puis cliquez sur le bouton Demander une invitation. vous devrez y remplir votre mail et confirmer la demande.
- Par la suite, vous devriez réceptionner un lien, sur lequel vous utiliserez l’adresse mail et le mot de passe fournis par votre entreprise. Votre coffre-fort virtuel My People Doc est à présent actif ! Vous pouvez donc y archiver vos documents professionnels nécessaires (bulletins de paie, contrats et avenants de travail, fiches de poste, fiches d’entretiens, etc.).
Quelle est la différence entre un document reçu par mail et un document reçu par My People Doc ?
Les différences sont que My People Doc assure la sécurité, la confidentialité, la légalité et la valeur probante (ainsi que la légitimité des horodatages) des documents qu’ils ont reçus et stockés.
Un courriel ne garantit pas la validité juridique des documents électroniques parce que :
- La légitimité d’un document électronique (découvrez le coffre fort digital digiposte) joint à un courriel n’est pas garantie à temps (pas de signature électronique, pas d’horodatage).
- L’authentification de l’expéditeur du mail est douteuse (c’est simplement une adresse email).
Tous les documents que vous recevez sur votre compte My People Doc sont signés et archivés en toute sécurité et sans limite de temps. La légitimité chronologique de vos documents et l’identité de l’émetteur sont garanties par un service dédié. Vous ne recevez pas de spam et il n’y a aucun risque de supprimer vos documents importants par erreur. Vous recevrez automatiquement vos documents de façon sécuritaire et confidentielle, et ils seront conservés indéfiniment.
Améliorer l’agilité et la productivité des RH grâce à la plateforme intégrée
La plate-forme de prestation de services RH My People Doc permet aux RH d’aider les employés, en tout temps et en tout lieu, d’une simple question à un événement complexe tel qu’un congé de maternité.
En s’intégrant à votre système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH), le logiciel permet aux équipes RH d’automatiser presque tous les processus manuels et de gérer activement tous les documents relatifs aux employés, le tout sur une plateforme conçue pour réduire les risques de sécurité et les problèmes de conformité.
Voyez pour la première fois ce que votre personnel attend réellement de vous et comment vous pouvez augmenter la productivité des RH.
Automatisation des processus RH
Apporter agilité et rapidité aux opérations RH. Prise en charge de tout processus basé sur les personnes, personnalisé pour toutes les exigences locales et incluant des processus couvrant plusieurs systèmes RH. Dans l’automatisation des processus RH My People Doc, créez facilement des processus, des flux de travail et des formulaires et mettez-les à jour facilement pour prendre en charge tout changement de politique d’entreprise ou d’exigences légales.
Analyse avancée des processus
L’analyse avancée My People Doc offre des tableaux de bord faciles à lire qui vous aide à suivre les indicateurs clés de performance et à mesurer les inconnues antérieures, vous donnant ainsi une vision approfondie de vos opérations RH. Forts de vos connaissances, vous pouvez optimiser la prestation des services RH et améliorer l’expérience des employés.
Des services de ressources humaines partagés
Les centres de services partagés utilisent cet outil RH pour gérer et répondre plus efficacement aux demandes des employés. Prise en charge d’un modèle de prestation de services à plusieurs niveaux, établissement de rapports sur les conventions de prestation et mise à l’échelle à l’échelle mondiale.
Les représentants RH peuvent accéder aux dossiers des employés et lancer des processus RH automatisés à partir de n’importe quel endroit, ce qui leur donne la possibilité de soutenir votre effectif mondial. Visualisez les performances de vos centres de services partagés RH dans des tableaux de bord faciles à lire et identifiez rapidement les points à améliorer.
