My peopledoc est une plate-forme de prestation de services RH en ligne qui permet aux organisations de gérer efficacement les opérations RH et les communications avec les employés.

Elle a pour mission de faciliter le travail difficile des RH. La plate-forme de prestation de services RH my peopledoc permet aux équipes RH de répondre plus facilement aux requêtes des employés sur demande, d’automatiser les processus des employés et de gérer la conformité sur plusieurs sites. Les solutions my peopledoc incluent la gestion de cas, l’automatisation des processus et la gestion des dossiers des employés.

100% en logiciel-service, les solutions my peopledoc s’intègrent aux systèmes RH existants, peuvent être implémentées en 8-12 semaines et ont gagné un taux de fidélisation de 100%. My peopledoc sert plus de 750 clients avec 4 millions d’utilisateurs finaux dans 165 pays.

 

Qu’est-ce que my peopledoc ?

My peopledoc représente une nouvelle génération de service postal plus simple, plus rapide et plus écologique. My peopledoc vous permet de recevoir tous vos documents RH par voie électronique. My peopledoc garantit la pérennité, la confidentialité et la pleine valeur probante des documents traités par son service. Le service est géré par my peopledoc et l’archivage est assuré par la Caisse des Dépôts Arkhineo, filiale du groupe Caisse des Dépôts, groupe public français.

My peopledoc est un service utilisé par de nombreuses entreprises dont Veolia Propreté, Canal +, Banque Accord, Total, Batigère, Ubisoft, Groupe M6, Starbucks France, Bouygues Telecom, et bien d’autres… des millions de documents sont traités par le service chaque année.

 

my peopledoc

Pourquoi utiliser my peopledoc ?

Vous aimeriez utiliser my peopledoc pour plusieurs raisons :

  • Évitez le transport physique des documents et passez moins de temps à les passer au crible !
  • Sécurisez vos documents dans un coffre-fort personnel.
  • Économisez de la place et du papier. Tous vos documents sont stockés dans un espace unique disponible 24h/24 et 7j/7 en ligne.
  • Gagnez du temps : vous recevez vos documents plus rapidement et y accédez plus facilement.

 

Quelle est la différence entre un document reçu par mail et un document reçu par my peopledoc ?

Les différences sont que my peopledoc assure la sécurité, la confidentialité, la légalité et la valeur probante (ainsi que la légitimité des horodatages) des documents qu’ils ont reçus et stockés. Un courriel ne garantit pas la validité juridique des documents électroniques parce que :

  • La légitimité d’un document électronique joint à un courriel n’est pas garantie à temps (pas de signature électronique, pas d’horodatage).
  • L’authentification de l’expéditeur de l’email est douteuse (c’est simplement une adresse email)

Tous les documents que vous recevez sur votre compte my peopledoc sont signés et archivés en toute sécurité et sans limite de temps. La légitimité chronologique de vos documents et l’identité de l’émetteur sont garanties par un service dédié. Avec my peopledoc, vous ne recevez pas de spam et il n’y a aucun risque de supprimer vos documents importants par erreur. Vous recevrez automatiquement vos documents de façon sécuritaire et confidentielle, et ils seront conservés indéfiniment.

 

my peopledoc

My peopledoc : accroître l’agilité et la productivité des RH grâce à une plateforme intégrée

La plate-forme de prestation de services RH my peopledoc permet aux RH d’aider les employés, en tout temps et en tout lieu, d’une simple question à un événement complexe tel qu’un congé de maternité. En s’intégrant à votre système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH), le logiciel permet aux équipes RH d’automatiser presque tous les processus manuels et de gérer activement tous les documents relatifs aux employés, le tout sur une plateforme conçue pour réduire les risques de sécurité et les problèmes de conformité. Voyez pour la première fois ce que votre personnel attend réellement de vous et comment vous pouvez augmenter la productivité des RH.

 

My peopledoc : automatisation des processus RH

Apporter agilité et rapidité aux opérations RH. Prise en charge de tout processus basé sur les personnes, personnalisé pour toutes les exigences locales et incluant des processus couvrant plusieurs systèmes RH. Dans l’automatisation des processus RH my peopledoc, créez facilement des processus, des flux de travail et des formulaires et mettez-les à jour facilement pour prendre en charge tout changement de politique d’entreprise ou d’exigences légales.

 

My peopledoc : analyse avancée

L’analyse avancée my peopledoc offre des tableaux de bord faciles à lire qui vous aide à suivre les indicateurs clés de performance et à mesurer les inconnues antérieures, vous donnant ainsi une vision approfondie de vos opérations RH. Forts de vos connaissances, vous pouvez optimiser la prestation des services RH et améliorer l’expérience des employés.

 

Des services de ressources humaines partagés

Les centres de services partagés utilisent my peopledoc pour gérer et répondre plus efficacement aux demandes des employés. Prise en charge d’un modèle de prestation de services à plusieurs niveaux, établissement de rapports sur les conventions de prestation et mise à l’échelle à l’échelle mondiale. Grâce à un portail de connaissances pour le soutien de niveau zéro et la gestion de cas pour les demandes plus complexes, les représentants des RH peuvent facilement répondre aux besoins des employés.

Les représentants RH peuvent accéder aux dossiers des employés et lancer des processus RH automatisés à partir de n’importe quel endroit, ce qui leur donne la possibilité de soutenir votre effectif mondial. Visualisez les performances de vos centres de services partagés RH dans des tableaux de bord faciles à lire et identifiez rapidement les points à améliorer.