samedi 6 mars 2021

Avec l’évolution de la technologie actuelle, les coffres forts numériques sont devenus une solution digitale efficace en gestion documentaire. C’est le cas du coffre-fort virtuel de la poste, digiposte, considéré comme étant le meilleur sur le marché. Il s’agit d’un espace de stockage personnel ultra-sécurisé qui permet de recevoir, de stocker et de partager des documents administratifs divers. Mais il faut seulement savoir l’utiliser. Voici un petit zoom sur les astuces à adopter pour utiliser Digiposte.

Qu’est-ce que Digiposte ?

Digiposte est un coffre-fort numérique, mis en place par la poste, pour accompagner particuliers et professionnels dans tout ce qui est gestion et centralisation de documents personnels.

La digiposte assure :

  • Un stockage sécurité et un maintien d’intégrité des documents stockés, chaque document conserve sa valeur juridique ;
  • Une récupération et un classement automatisé de tous les documents administratifs : factures, fiches de paie, relevés bancaires, etc. ;
  • Une conservation, une sécurisation et un partage de données en toute fiabilité ;
  • Un accompagnement dans les démarches administratives, etc.

Les échéances importantes vous sont rappelés grâce à des notifications. Pour certaines procédures, les meilleures démarches à suivre vous sont proposées pour gérer vos documents.

Comment activer le compte Digiposte ?

Au moment de la création du coffre, un mail d’activation vous sera directement envoyé dans la boite de messagerie.

La finalisation de l’inscription au service se fera alors en quelques clics sur « confirmer mon adresse mail ».

Dans le cas où aucun mail n’est reçu dans la boite de réception, il faudra vous rendre dans les courriers indésirables ou les spam. Il se peut que le mail d’activation y soit. Si le mail ne s’y trouve pas, le service client de Digiposte est à contacter.

utilisation digiposte

Se connecter sur Digiposte : Comment ça marche ?

Travaillez-vous dans une entreprise faisant un partenariat avec la poste ? Eh bien, vous pourrez directement voir votre coffre-fort virtuel en se connectant.

Une technologie Saas est employée par l’espace de stockage pour une sécurité optimale de tous les documents virtuels stockés : bulletins de paie, actes notariés, etc.

Pour se connecter, il vous suffit d’entrer l’identifiant ou l’adresse mail et votre mot de passe à six chiffres, que vous seul devez connaitre.

Il est à noter que l’espace client du service postal se décline en quatre différents rubriques : Une première pour les particuliers, une seconde pour les professionnels, une troisième pour les entreprises et une dernière pour les collectionneurs de timbres.

Vous devrez juste entrer dans celle qui vous correspond.

Les contacts de Digiposte

Pour obtenir certaines informations spécifiques ou pour vous faire accompagner dans certaines démarches, vous pouvez tout à fait contacter le service digiposte.

Une aide en ligne est mise à la disposition de tous les utilisateurs, pour une disponibilité en tout temps. C’est un accompagnement pour vous aider dans les questions les plus fréquemment posées.

S’il s’agit d’une situation particulière, un formulaire de contact est à remplir et à envoyer pour que le service puisse vous procurer des réponses plus personnalisées, adaptées à vos besoins.

Lors de la prise de contact, il est impératif de directement informer les services clients sur vos informations pour que le traitement soit plus rapide : adresse mail pour se connecter à Digiposte, nom et prénom, nom de la société et matricule en tant qu’employé, etc.

Recevoir ses fiches de paie sur Digiposte : Comment faire ?

La réception de ses bulletins de salaire est tout à fait possible une fois votre adhésion au service confirmé. Pour ce faire, il faut se rendre sur la page de connexion Digiposte et entrer :

  • L’adresse mail de connexion ;
  • Le mot de passe.

Arrivé sur la page d’accueil, cliquez dans la section « vos derniers documents certifiés ». Entrer dans le coffre et sélectionner le nom de l’entreprise, c’est tout !

Les offres proposées par Digiposte

L’offre gratuite

L’offre Basic de Digiposte permet aux utilisateurs de bénéficier de 5 Go de stockage et de 5 organismes connectés.

offres digiposte

L’offre premium

C’est une offre payante accessible par abonnement mensuel de 3.99 Euros ou par abonnement annuel de 39.99 Euros. Sa souscription ne peut se faire qu’à partir de l’application mobile.

L’offre payante ne nécessite aucun engagement avec un premier mois gratuit. L’achat peut directement être débité via le compte Apple ou sur Google Play Store.

Comment clôturer son compte Digiposte ?

Avant d’entamer la clôture d’un compte, il faut résilier les adhésions aux organismes et supprimer tous les documents, puis vider la corbeille.

Ensuite, entrer dans votre profil dans la gestion du coffre et cliquez sur « clôturer votre espace Digiposte ». 

Confirmer la suppression pour que la demande soit prise en compte. La résiliation du compte se fait de manière immédiate.