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Fondé en 2007, Coffreo développe des solutions de dématérialisation RH pour le salarié et l’employeur. Grâce au coffre fort numérique Coffreo, les échanges sont simplifiés, peu importe le secteur d’activité. Ces documents dématérialisés peuvent être des bulletins de paie, des dossiers de congés payés, ou encore un contrat de travail ou un contrat de mission.
Coffreo, c’est quoi ?
Présentation
Coffreo est un leader incontesté dans la dématérialisation des documents pour les salariés intérimaires. La solution choisir permet ainsi d’aider le travailleur intérimaire dans son quotidien professionnel, qu’il soit en période d’essai ou qu’il ait déjà un contrat de travail à durée déterminée ou à durée indéterminée.
Coffreo lance une offre de contrat de travail électronique permettant de facilité la signature électronique des contrats ainsi que la logistique. De plus, on peut compter sur ses diverses fonctionnalités.
Tout d’abord, Coffreo permet de recevoir les bulletins de paie du travail temporaire de façon sécurisée. Ils sont une réelle valeur juridique. La totalité des dossiers est archivée jusqu’à 6 ans après la retraite avec dans votre espace, 3GO de disponible ! Coffreo dote sa solution d’un système de coffre-fort numérique mettant en confiance chaque partie.
Cet espace numérique de travail est un type d’outil récent qui peut s’appliquer à divers secteurs, comme Mon Bureau Numérique dans l’Education.
A qui s’adresse Coffreo ?
Coffre est une solution qui permet aux professionnels de booster la croissance de leur agence d’emploi. Il est ainsi possible d’investir son temps dans l’accompagnement d’une mission d’intérim ou de clients et de ne plus penser à la gestion administrative. De plus les entreprises peuvent avoir une prise en main immédiate des solutions Coffreo car l’outil prend en charge les principaux éditeurs de logiciel comme Infor, Bestt ou PLDiffusion.
Coffreo s’adresse aussi au salarié intérimaire, qui n’est plus obligé de se rendre dans une agence afin de signer un contrat pour débuter sa carrière. Du début à la fin de mission tout est piloté en temps réel via la signature électronique !
Les avantages d’utilisation de Coffreo
Avantages pour les entreprises
A la base Coffreo a mis en avant une solution pour la signature en ligne des contrats cdd et d’archivage de ces derniers. Aujourd’hui les entreprises peuvent compter sur la dématérialisation RH couvrant les besoins des professionnels pour digitaliser, accélérer et sécuriser les échanges avec les employés.
Via la digitalisation, la gestion des flux RH est plus simple. On réduit les dépenses de moitié pour les bulletins de paie et de 80% par contrat de travail.
L’employeur va ainsi gagner du temps, faire des économies et surtout respecter toutes ses obligations. Entre traçabilité, archivage, sécurisation des échanges, fluidité des processus, Coffreo est un atout de taille pour fiabiliser les processus RH et offrir des services utiles aux salariés.
Avantages pour les intérimaires et les salariés
Grâce aux coffres-forts, les salariés disposent d’un compte personnel où les entreprises vont déposer les bulletins de paie mais aussi les documents échangés avec les employés comme le bilan de travail, les points retraite, l’entretien ou l’attestation de formation. Tous ces dossiers sont accessibles 24H/24 et 7J/7 où que vous soyez. Vous pouvez aussi accéder à vos données via votre smartphone.
L’application Coffreo
Grâce à l’application Coffreo vous pouvez gagner du temps au quotidien. Elle est simple à utiliser et rapide. En un clin d’œil vous pouvez :
- Signer vos contrats de travail ;
- Accéder à vos bulletins de paie ou attestations ;
- Avoir un même compte pour la totalité des employeurs ;
- Bénéficier d’un compte personnel et accessible en tout temps.
Les divers produits Coffreo
La société Coffreo offre à ses clients des solutions de digitalisation des relations entre employeurs et travailleurs, de même que la signature électronique des contrats et l’accès à un coffre-fort numérique et ce, grâce au
- Contrat de travail cdd, contrat d’usage ou saisonnier ;
- Bulletin de paie, attestation, compte épargne, bilan social ;
- Diffusion des dossiers administratifs.
La première option permet d’accélérer les relations de travail avec le personnel qualifié et surtout de sécuriser le procédé de recrutement. Aussi, elle donne la faculté d’automatiser et de simplifier la signature des contrats. Optimisation des coûts et réduction du temps seront de mise.
La deuxième solution est parfaite pour les entreprises désirant passer aux dossiers électroniques. Cette tâche est nécessaire dans un contexte de numérisation et n’apportant aucune valeur à la société.
Enfin, pour le troisième point, il faut mettre en avant le fait que les entreprises sont nombreuses à vouloir donner des documents administratifs à leurs employés. Cette tâche requiert de la synchronisation et prend un temps fou pour être fait.
Coffreo Pro : On en parle
Le portail professionnel est une innovation de Coffreo. Il donne la faculté aux entreprises de procéder électroniquement à la conclusion d’un contrat en toute sécurité. De plus, il est possible de garder tous les documents signés. Grâce à cette solution, il ne sera plus nécessaire d’envoyer les contrats par la poste. De plus, les démarches administratives sont plus simples.
Vous pouvez centraliser et archiver tous les dossiers professionnels via le coffre-fort. Même quand l’utilisateur ne travaille plus avec l’entreprise, les données sont accessibles en tout temps.
C’est un service destiné uniquement que pour les pros. Pour y accéder, il suffit d’avoir des coordonnées valides.
FAQ : on répond à vos questions sur Coffreo
Comment signer un contrat sur Coffreo ?
Lorsque vous allez recevoir un email et un message de notification pour d’autres contrats, vous allez vous connecter à votre compte Coffreo. Cela vous permettra d’accéder au contrat, de le lire et de le signer.
Comment supprimer un document dans Coffreo ?
Afin de supprimer un dossier de votre coffre-fort, vous devez cliquer sur la molette de la ligne concordante et choisir « supprimer le dossier » ou « supprimer le fichier ». Par mesure de sécurité, le document sera mis dans la corbeille que vous pouvez visualiser dans l’onglet « mon coffre fort/corbeille ».
Comment obtenir une fiche de paye sur Coffreo ?
Via votre espace compte personnel, vous devez renseigner votre identifiant et votre mot de passe Coffreo. Vous aurez ainsi accès à vos bulletins de paie.
Quand ai-je accès à ce coffre-fort numérique ?
Lorsque vous arrivez en mission d’intérim, vous serez joint par une agence qui vous proposera un compte sur Coffreo. Après la réception du mail, vous pouvez accéder à votre espace de stockage en ligne.
Comment créer un compte ?
L’agence d’intérim enverra un email avec les identifiants nécessaires pour créer le compte. Une fois sur la plateforme, vous n’aurez qu’à remplir les coordonnées demandées et approuver le compte. Vous pouvez alors profiter des prestations gratuites.
Que puis-je stocker sur coffreo ?
Sur votre espace personnel on peut garder divers documents importants. L’employeur peut envoyer les bulletins de paie ou les contrats électroniques ayant la même valeur que les documents papiers.
Qu’en est-il de la diffusion des documents ?
La diffusion des documents est indispensable pour la bonne marche de votre entreprise. Entre livret d’accueil, livret de sécurité, note d’information ou règlement intérieur… Vous avez la faculté de donner des notices d’information ou des dossiers contractuels à vos salariés en même temps que les bulletins de paie.
