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Un processus d’embauche approprié peut vous aider à attirer et à retenir des employés de haute qualité. Améliorez votre processus d’acquisition de talents avec la technologie, la gestion de la réputation et des descriptions de poste précises. Lors des entretiens, prêtez attention à l’accompagnement des employés, à leur intelligence émotionnelle, à leur tempérament et à leur motivation.
Cet article s’adresse aux startups et aux petites entreprises qui souhaitent améliorer leur processus d’embauche actuel.
Le processus d’embauche pour lever des difficultés de recrutement
Le recrutement de nouveaux talents est une tâche inévitable et essentielle du rôle de chef d’entreprise, et c’est plus compliqué que de simplement examiner des CV et de mener des entretiens. De nombreuses erreurs de recrutement peuvent dissuader un candidat qualifié de chercher un emploi chez vous, qu’il s’agisse de descriptions de poste mal rédigées ou d’un manque de communication au sujet des candidatures. De plus, un contexte défavorable peut compliquer le recrutement dans votre secteur. Ainsi, optimiser votre processus d’embauche et d’onboarding, vous mettra sur la voie du recrutement et de l’embauche des meilleurs candidats.
Qu’est-ce qu’un processus d’embauche ?
Un processus d’embauche est une méthode étape par étape utilisée pour trouver, recruter et finalement embaucher de nouveaux employés. Un bon processus d’embauche vous aidera à attirer et à retenir des employés de grande qualité qui correspondent à votre marque. Les éléments spécifiques d’un processus d’embauche sont uniques à chaque entreprise, mais il existe des étapes générales que chaque entreprise peut suivre pour attirer et embaucher des candidats qualifiés.
Un processus d’embauche est une méthode étape par étape pour trouver, recruter et embaucher des employés
Comment améliorer votre processus d’embauche
Si vous avez déjà un processus d’embauche en place, il y a de fortes chances qu’il puisse être amélioré pour mieux répondre aux besoins de votre entreprise. Voici sept conseils pour améliorer votre processus d’embauche.
1. Construisez une marque employeur forte
Selon un rapport Officevibe, plus de 75 % des professionnels sont des candidats passifs qui ne cherchent pas actuellement d’emploi, mais sont ouverts à de nouvelles opportunités. Construire une marque employeur forte permet non seulement de réduire de 28% le turnover des employés, mais aussi d’attirer ces candidats passifs vers votre entreprise.
Une enquête de Glassdoor a révélé que 69% des personnes interrogées sont susceptibles de postuler à un emploi si l’employeur gère activement sa marque en répondant aux critiques, en mettant à jour le profil de l’entreprise et en partageant des mises à jour sur la culture et l’environnement de travail de l’entreprise.
Lorsque vous vous concentrez sur la construction d’une marque employeur bien connue, vous n’aurez pas à faire autant de recrutements actifs. Vous serez une organisation très recherchée, inondée de candidats.
2. Votre processus d’embauche doit être rapide et efficace
Officevibe a rapporté que les meilleurs candidats quittent le marché en 10 jours. Il est important d’agir rapidement, surtout lorsque vous savez que vous êtes intéressé par un candidat spécifique. Même si vous n’avez pas encore pris de décision, vous devriez faire un suivi fréquent avec le candidat, en discutant des détails du poste pour vous assurer que vous êtes sur son radar. De plus, répondez immédiatement à toute question ou préoccupation pour le tenir au courant tout au long du processus.
3. Rédigez de meilleures descriptions de poste
De nombreuses entreprises rédigent des descriptions avec des listes de responsabilités et d’exigences. Mais, une étude rapportée par The Wall Street Journal, a révélé que cela peut aliéner les employés qualifiés. Dans l’étude, des chercheurs américains et canadiens ont réécrit 56 offres d’emploi pour mettre l’accent sur deux approches différentes :
- l’approche Besoins-Fournitures, qui se concentre sur ce que l’entreprise peut faire pour le candidat ;
- l’approche Exigences-Capacités, qui se concentre sur ce que l’entreprise attend du candidat.
Sur les 991 réponses, les candidats qui ont répondu aux annonces de la première approche ont été mieux notés que ceux qui ont répondu aux annonces de la deuxième. Ainsi, se concentrer sur ce que votre entreprise peut faire pour les employés potentiels, attire de meilleurs candidats.
4. Adoptez les tendances numériques et les médias sociaux
La plupart des gens veulent travailler pour des entreprises qui suivent les dernières tendances technologiques. Adopter l’ère numérique signifie en partie utiliser les profils de médias sociaux publics pour la recherche de candidats. Comme la plupart des employeurs, vous mènerez probablement une enquête standard sur les antécédents des candidats, mais les profils de médias sociaux du candidat peuvent offrir plus de détails sur l’individu en tant que personne et employé, pour le meilleur et pour le pire.
Bien qu’il soit juridiquement risqué de laisser l’activité d’un candidat sur les médias sociaux entrer en ligne de compte dans vos décisions d’embauche, car cela peut entraîner des préjugés ou une discrimination inconsciente, cela peut vous donner une meilleure image d’un candidat que vous souhaitez embaucher.
5. Impliquez vos collaborateurs
Pourquoi ne pas faire appel à vos salariés ? Les collaborateurs heureux apprécient de recommander leur employeur auprès d’une connaissance de leur entourage. C’est le meilleur moyen de débaucher des profils très recherchés. Afin d’améliorer la cooptation, un système de récompense en cas de sourcing peut être mis en place.
6. Adaptez la personnalité au poste
Bien que les compétences semblent être le facteur le plus important pour juger un candidat, la réalité est que les compétences peuvent être acquises, mais pas la personnalité.
Pendant le processus de sélection, regardez si les traits de personnalité d’un candidat s’alignent avec les tâches quotidiennes du poste. Par exemple, un trait de caractère tel que l’empathie serait probablement beaucoup plus important pour une infirmière ou un travailleur social que pour un avocat fiscaliste ou un programmeur informatique.
Maynard Brusman, psychologue basé à San Francisco et directeur du cabinet de conseil Working Resources a déclaré :
Une personne formidable avec toutes sortes de compétences peut être [un] bon ajustement pour l’un et [un] mauvais ajustement pour un autre, simplement en fonction de son type de personnalité. «
7. Améliorez vos entretiens
Une étude de Leadership IQ a révélé que les échecs exhibés par les nouveaux employés peuvent résulter de processus d’entretien défectueux. L’étude a révélé que 82 % des 5 000 managers interrogés ont déclaré que les personnes chargées des entretiens étaient trop concentrées sur d’autres questions, trop pressées par le temps ou manquaient de confiance dans leurs capacités d’entretien pour prêter attention aux signaux d’alarme.
Selon le PDG de Leadership IQ, Mark Murphy, cela s’explique par le fait que le processus d’entretien d’embauche se concentre sur la vérification des compétences techniques des nouveaux employés, alors que d’autres facteurs tout aussi importants pour la réussite des employés – comme la capacité de coaching, l’intelligence émotionnelle, le tempérament et la motivation – sont souvent négligés.
Votre processus d’embauche touche à sa fin. Vous êtes satisfait du profil de votre futur collaborateur. La prochaine étape ? La signature du contrat de travail. Mais avant, Alsaeci vous donne 12 choses que vous devez inclure dans vos contrats de travail.
