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La gestion de la chaîne d’approvisionnement occupe une place de choix dans la vie des entreprises commerciales. Elle consiste à utiliser les ressources, la technologie et l’expertise pour minimiser les coûts logistiques. Une gestion supply chain efficace permet d’économiser de l’argent et de maximiser les profits. Mais comment réussir à bien gérer la chaîne logistique ? C’est ce que nous nous préparons à vous expliquer dans cet article.
Identification des besoins des unités commerciales
Pour une gestion de chaîne d’approvisionnement efficace, commencez par identifier les besoins de toutes les unités commerciales. Une identification suivie d’un classement par ordre de priorité est un bon point de départ. Ce travail vous permet de vous pencher sur les besoins les plus importants et d’éviter les pertes de temps. Vous pouvez confier tout le processus à un cabinet recrutement expert en Supply Chain pour gagner plus de temps. Ces professionnels possèdent l’expertise nécessaire pour améliorer votre gestion.
Identification des fournisseurs par un cabinet de recrutement supply chain
Une fois les postes de dépenses identifiés, il est temps maintenant de trouver le fournisseur idéal. L’analyse de marché de l’offre s’avère être la solution ultime à cet effet. Elle prend en compte plusieurs éléments, notamment :
- L’analyse de l’offre ;
- L’analyse des coûts ;
- La qualité des services ;
- La réactivité du fournisseur, etc.
D’autres critères peuvent entrer en jeu dans ce cadre. C’est par exemple le cas du lieu d’approvisionnement qui peut avoir un impact significatif sur la gestion du circuit d’approvisionnement. Il en est de même des enjeux et moyens logistiques, du contexte politique, économique et social, etc.
Recrutement supply chain : Comparaison des offres
La comparaison des offres est une étape fondamentale pour gérer efficacement la chaîne d’approvisionnement d’une entreprise. Vous ne devez pas perdre de vue les objectifs initiaux qui sont entre autres la réduction des coûts et la maximisation des profits. L’un des éléments cruciaux à comparer est le prix de l’offre. Le marché s’attribue au fournisseur le plus offrant ou celui ayant présenté la meilleure offre. S’ensuit maintenant l’étape de la négociation qui consiste à négocier les termes du contrat avec le fournisseur.
Établissement d’une demande d’achat
La finalisation du contrat du fournisseur marque le début du processus de commande proprement dit. Une demande d’achat comportant la description supply chain, le prix, la quantité des biens et des services doit intervenir par la suite. L’objectif est d’obtenir un bon de commande afin de lancer la commande.
Une fois le bon de commande approuvé, le fournisseur établit sa facture en vue de l’exécution du contrat. Lorsque la tâche est confiée à un cabinet de recrutement supply chain, l’entreprise s’en décharge totalement.
Réception et vérification de la livraison
Une autre étape importante de l’approvisionnement logistique est celle de la réception des biens ou services commandés. Aussi simple qu’il puisse paraître, ce travail est complexe et demande du temps. Il va au-delà du simple stockage de marchandises, car il implique une vérification minutieuse de l’ensemble des articles. Vous devez entre autres vérifier :
- La qualité des produits ;
- Leur quantité ;
- Leur prix.
Il est primordial de tailler d’importance à cette étape. Une petite négligence peut dégrader votre relation avec votre fournisseur.
Cabinet de recrutement supply chain : suivi du service client et bilan de la procédure
Le paiement de la facture du fournisseur intervient au moment où les marchandises sont acceptées. On parle de réception dans le jargon de la passation de marchés. Cette mission relève des compétences de l’équipe de la comptabilité ou du cabinet de recrutement supply chain sélectionné. Après quoi, vous pouvez procéder à la réalisation du premier bilan. Les factures sont archivées pour valoir et servir ce que de droit au moment opportun.
Utilisation d’un logiciel pour gérer l’approvisionnement logistique
Pour optimiser la gestion de chaîne logistique, il est judicieux d’utiliser un logiciel de gestion de chaîne d’approvisionnement et de suivi logistique. L’intégration de cet outil présente de nombreux avantages pour les entreprises.
Il existe une multitude d’outils sur le marché pour répondre aux différents besoins des entreprises commerciales. Parmi ceux-ci figurent les ERP, les OMS et les logiciels métier. Ces derniers peuvent s’occuper de la gestion documentaire, de la gestion des stocks et de la gestion des achats.
Conclusion
La gestion de chaîne d’approvisionnement logistique est cruciale pour le développement d’une entreprise. Elle se réalise en 7 étapes. Nous avons l’identification des besoins et des fournisseurs, la comparaison des offres et l’établissement d’une demande d’achat. À celles-ci s’ajoutent la réception de la commande, le suivi service client et l’utilisation de logiciels de gestion de chaîne d’approvisionnement. Afin de vous simplifier la tâche, faites confiance à un cabinet de recrutement supply chain.
