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Dans le domaine de la documentation technique, il existe différents standards et normes qui sont utilisés quotidiennement. Leur rôle est d’uniformiser les documents techniques et de permettre une conception et une hiérarchisation plus optimisées de ces derniers. C’est en ce sens qu’a été conçue la norme DITA. En quoi consiste-t-elle ? Quand et comment l’utiliser ? Nous vous donnons toutes les clés pour l’intégrer à vos process et l’optimiser.
Qu’est-ce que la norme DITA ?
Le terme DITA est en fait un acronyme qui signifie Darwin Information Typing Architecture. Il s’agit donc d’un standard de rédaction de documentation technique. Cette norme est basée sur le langage XML (un langage de description et de structuration des données utilisé sur Internet).
C’est l’organisation OASIS qui a adopté la norme DITA en 2005 et qui est chargée de la mettre à jour régulièrement.
À quoi elle sert ?
Le standard DITA permet de concevoir des documentations techniques avancées, plus riches que des contenus traditionnels. Elle propose une arborescence plus poussée et une interaction entre les différentes parties d’un document. Elle est notamment utile pour structurer son contenu par thématiques.
Grâce à elle, il est possible de concevoir un document et de le publier sous différentes formes comme un site, une aide HTML, un PDF… Le tout très facilement.
Les champs d’application
La norme DITA peut être utilisée par de nombreux professionnels en charge de la conception de documentation technique, comme les rédacteurs techniques par exemple. Grâce à elle, ils pourront grandement faciliter des étapes clé de la conception documentaire comme :
- La rédaction des documents techniques,
- La traduction des contenus,
- La structuration avancée des documentations,
- L’exportation des contenus en plusieurs formats.
Les avantages de la norme DITA
Recourir à la norme DITA revêt différents avantages. Le premier étant de vous faire gagner un temps précieux. En effet, plutôt que de devoir concevoir vos documentations techniques avec différents outils (traitement de texte, site web…), vous pourrez les créer une seule fois et les exporter dans les différents formats, pour les publier sur vos supports.
De ce fait, lorsque vous traduisez ou modifiez vos contenus, vous pouvez également les rééditer simplement depuis votre document principal, sans devoir mettre à jour chaque support.
En gagnant du temps, vous améliorez la productivité de vos équipes et réduisez les coûts de conception et de traduction de vos contenus.
L’ingénierie documentaire au service de la norme DITA
Si vous souhaitez intégrer facilement la norme DITA à vos process ou tout simplement optimiser son application, vous pouvez recourir à des solutions d’ingénierie documentaire. Grâce à des logiciels ultra complets, vous serez en mesure de pouvoir rédiger des documents en conformité avec le standard DITA (tout savoir pour fusionner des pdf ), mais aussi de les traduire, de les diffuser et de les exporter en de multiples formats. Le tout, sur une seule et même plateforme intuitive et facile à prendre en main.
Vous profiterez en effet de système d’édition de texte simplifié et de l’accès rapide à votre structure globale pour concevoir vos documents, sans vous plonger dans du code complexe.
L’utilisation de la norme DITA est une opportunité pour pouvoir simplifier la création de vos documentations techniques et accélérer vos process. Grâce à elle, vous pourrez être plus productif et réaliser certaines tâches plus rapidement. De quoi optimiser vos ressources humaines et financières. Afin de pouvoir intégrer rapidement le standard DITA à votre fonctionnement, misez sur un logiciel d’ingénierie documentaire dédié. Il sera vite rentabilisé et vous pourrez profiter rapidement des nombreux avantages de votre nouvelle méthode de structuration.
