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Pour optimiser la gestion de votre TPE, vous devez supprimer les traitements de dossiers manuels. Grâce à l’automatisation comptable, vous serez plus performant et plus efficace qu’avant. De plus, votre entreprise pourra bénéficier des innovations technologiques. Automatiser la comptabilité doit obligatoirement passer par l’intégration de logiciels dans vos procédures numériques.
Pourquoi automatiser votre comptabilité ?
En optant pour un logiciel de comptabilité idéal pour une TPE, votre entreprise pourra avoir une meilleure visibilité sur ses données financières. Effectivement, la comptabilité en papier n’est qu’une perte de temps et d’argent. De plus, les factures manuelles ne sont pas faciles à classer. De plus, la perte de ces documents comptables aura un impact sur la comptabilité de l’entreprise. Grâce à l’évolution technologique, il est désormais possible de digitaliser tous les documents comptables. En utilisant un logiciel de comptabilité, vos données seront beaucoup plus sécurisées.
Comment automatiser la comptabilité de votre TPE ?
Tout d’abord, il est primordial de centraliser toutes les informations de l’entreprise dans une même base de donnée. Ensuite, c’est à vous de choisir votre type de gestion comptable. Entre autres, vous devez suivre quelques démarches pour gérer au mieux votre entreprise.
La signature électronique accélère les ventes
La signature électronique permet de sécuriser et d’accélérer le cycle de vos ventes. Par ailleurs, elle permet de faire un suivi précis du déroulement de votre activité. En effet, vous pouvez visualiser les documents qui n’ont pas encore été signés ou vérifier les contrats déjà signés. D’une manière générale, la signature électronique offre des avantages indéniables à votre entreprise, comme :
- limiter les dépenses ;
- réduire les obstacles à la conversion ;
- bénéficier d’une expérience d’achat plus fluide.
Automatiser la comptabilité grâce à un logiciel
Pour faciliter votre gestion comptable, il est préférable de recourir à l’automatisation. Cela permettra d’évaluer facilement les recettes et les dépenses. En plus, votre tâche sera limitée, car le logiciel comptable peut s’occuper du pilotage de l’ensemble de la trésorerie. Grâce à cet outil, la comptabilité financière de l’entreprise sera numérisée automatiquement. De plus, les outils permettent de faciliter les échanges entre les différents services et les partenaires financiers.
Privilégier la facturation automatique pour éviter les impayés
Les factures jouent un rôle important dans la gestion de votre TPE-PME. En utilisant un logiciel de gestion, vous pourrez établir des factures conformes et complètes rapidement. De plus, elles seront enregistrées automatiquement dans le logiciel de gestion. Quant aux factures impayées, elles pourront être envoyées à votre client via le logiciel.
Adopter le marketing automation
L’optimisation de la gestion d’une TPE doit coïncider avec le marketing automation. Cette technique vise principalement la gestion des tâches entre les applications de l’entreprise (email, web, etc.) Par ailleurs, le marketing automation consiste à :
- attirer et fidéliser les clients ;
- convertir des prospects ;
- analyser les erreurs dans la comptabilité.
Pour en savoir plus sur les outils qui permettent d’automatiser les processus de marketing.
Les fonctionnalités d’automatisation comptable dans les logiciels de gestion
Avec l’arrivée de la nouvelle technologie, les logiciels de gestion offrent les fonctionnalités suivantes :
- l’archivage de données ;
- le processus de validation ;
- l’analyse de la conformité ;
- la mise à jour automatique des données ;
- l’évaluation et la reconnaissance des documents.
Automatisation comptable : améliore la gestion de la paie et la gestion financière
En automatisant la paie, vous pourrez mieux gérer votre comptabilité et profiter de nombreux avantages. Il est conseillé d’automatiser les fiches de paie, les charges sociales, le calcul des salaires et les écritures comptables relatives à la paie. Par ailleurs, l’automatisation comptable de votre TPE peut être reliée au compte bancaire. Ainsi, vous pourrez examiner vos relevés bancaires, faire un suivi de la trésorerie en temps réel ou un rapprochement bancaire.
